Gestion des réunions: Comment diriger des réunions avec vos collaborateurs à la réussite

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"Réunions inefficaces" sont élevés sur la liste des consommateurs de temps et d'énergie beaucoup, pour ne pas mentionner les coûts complètement. Voici cinq conseils pratiques immédiatement réalisables sur ce que vous pouvez changer fondamentalement. Tant avant la première: vous obtenez participants les plus motivés et donc de meilleurs résultats si vous incluez les participants ont fortement - en préparation pour l'exécution et le suivi. Je vous souhaite du succès!

Récupérer la matière à l'avance
But pour les briefings et réunions dossiers suspendus, et un pour chaque type de réunion. Là, vous pouvez rapidement et facilement recueillir du matériel maintenant devant: des idées, des informations, des documents d'invitation, les minutes de la dernière réunion, etc.

Distribuer la responsabilité du participant
Plus les participants sont impliqués à la fois avant, pendant et après la réunion, les plus motivés, ils sont:

- Par conséquent, la délégation lors de la préparation autant d'activités que possible, tels que la gestion de l'ordre du jour individuelles, la visualisation des chiffres ou le fonctionnement de l'équipement technique.

- Navire éventuellement avec le matériau d'invitation et d'information est conçu pour préparer les points individuels. Ou appeler sujets pour lesquels idées préliminaires à collecter.

- Demandez à quelques jours avant de se rendre aux participants se ils ont des demandes supplémentaires sur les points proposés.

- Permettre aux participants qui se sentent comme des invités par des questions utilisent.




Commencez chaque rencontre avec un avis de la réunion précédente
Démarrer des conversations avec une course rapide à travers les résultats de la dernière réunion et un bref aperçu de la façon dont la mesure alors décidé de faire articles ont prospéré. Ainsi, tous les participants sont à jour.

Un effet secondaire positif est que ce contrôle cible évidente et les nouvelles tâches à prendre plus au sérieux.

Fournir, une discussion axée sur les buts axés
- Vous pouvez transmettre une réunion ou participer à - ne peut pas avoir les deux! Si vous êtes le Modérateur: se concentrer entièrement sur ce rôle.

- Accéder à une escalade si une discussion menace. Saisissez les connaissances acquises précédemment brièvement ensemble pour rétablir la connexion.

- Access lorsque toute discussion sans les résultats escomptés menace pour rester. Soit alors, par exemple, sur les résultats de vote ou de nommer un groupe de travail chargé d'examiner le sujet jusqu'à la prochaine assemblée. Souvent fait sens: Rencontre par vous-même une décision.

- Manque d'informations pour prendre une décision, passer immédiatement à la prochaine réunion le sujet.

- Ne pas accepter les interruptions de l'extérieur - sauf en cas de réelle urgence.

Sauvegardez la mise en œuvre des résultats
Copier et distribuer directement après la réunion, le procès-verbal de réunion qui contient également les étapes de mise en œuvre nécessaires à côté des résultats: Qui a quoi et quand le faire. Ceci présente les avantages suivants:

- Les participants ne sont pas simplement cochent les résultats de la réunion jusqu'à l'arrivée du protocole, mais ils peuvent - fraîchement motivé - Accéder directement à la mise en œuvre.

- Il est qu'une et sanctionnée écrite fixes version toute. Le bâtiment en face d'excuses et de malentendus.

- Chacun a les tâches de l'autre avant lui: Cette transparence augmente la discipline dans la tâche de mise en œuvre et permet d'échanger des informations.

Astuce supplémentaire: Faites quelque chose d'être en retard!
Le retard est une nuisance aux réunions. Les retardataires ont généralement une raison "important" d'être en retard - si ce ne est pour souligner l'importance de l'auto. Vous pouvez le faire par exemple:

- Promenade dans la sélection des participants reste très attentivement. Participants motivés ont un intérêt particulier à la ponctualité.

- Mettre sur la réunion à une date tordu, si mémorable et avec une longueur gérable. Environ: 9,43 horloge début, la durée 47 minutes.

- Insérez les sujets clés au début.

- Branchez le temps fixé la porte, et il suffit de commencer. La variante radicale: ne plus laisser les retardataires après le début de la réunion à l'intérieur.

- Envisager des sanctions négatives: les retardataires par exemple, doivent déposer de l'argent dans le fonds de café ou conserver un journal la prochaine fois.
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