Gestion d'événements dans l'équipe: Coût des événements en bref

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Une partie importante de la gestion de l'événement dans l'équipe sont les coûts pour des événements. Contrôle devraient envisager de chaque club pour les petits comme pour les grands événements. Avec une vue d'ensemble de tous les coûts dans un calcul précis de rester loin de surprises.

Dans tous les cas, les coûts suivants doivent être considérés:

1) Coûts compétitifs

Parmi les inclure, par exemple, le nettoyage, le son, l'électricité et l'eau, le montage et le démontage.

2) les frais de conseil

Par exemple, de la restauration pour les participants, bénévoles, entraîneurs, etc. pendant l'événement.

3) le coût de la communication

Ces coûts diffèrent grandement varié et large. Coût de la communication comprennent dossier de presse, conférence de presse, mur de commanditaire, l'affranchissement, les coûts d'impression d'affiches, etc., le coût de la couverture de l'événement, les appels téléphoniques, les fax, des cadeaux, des boissons ou des apéritifs réunion et ainsi de suite.

4) Les coûts des matériaux

Par exemple, les coûts de dispositifs techniques qui sont utilisés dans le cadre de l'événement.

5) Frais / Impôts

GEMA, impôt sur les sociétés, taxe professionnelle, le devoir de l'association, la taxe de vente, etc.

6) les frais d'assurance

Responsabilité, la santé, vol, accident, assurance vandalisme de votre club, etc.

7) les coûts des entreprises

Coûts pour créer des logos ou corporate design, les coûts d'impression, téléphone, fax, papier, affranchissement, enveloppes, les coûts d'impression et ainsi de suite.

8) Les coûts du programme-cadre

Ici, tous les coûts sont présentés dans le programme de l'événement. Ce peut être par exemple les coûts pour la zone VIP, garde d'enfants, etc. modules spéciaux.

9) Frais de personnel

Sont comme des dossiers, de la sécurité, hôtesses, serveurs, chef, les modérateurs, les frais pour les artistes ou groupes et ainsi de suite.

10) Les coûts de sécurité

Police, pompiers, Croix-Rouge allemande, Caritas, etc.

Complètement ne peut pas être de cette vue d'ensemble des coûts. Chaque événement a ses propres exigences spécifiques. Vous pouvez voir que l'on doit calculer exactement afin de ne pas tomber au bout du nez. La vue d'ensemble du coût des événements conçus pour vous et votre club protéger contre les mauvaises surprises.

Mettez-vous au club de ne plus fonctionner comme requis
Je vous conseille dans un comité d'organisation avec plusieurs personnes de réfléchir et d'enregistrer les résultats dans une feuille de calcul Excel. En général, vous familiariser avec la liste Excel ne fonctionnera une fois. Cela peut ensuite être facilement converti pour les événements futurs que la liste de choses à faire. Alors pourquoi faire plus de travail que nécessaire? Bonne chance pour votre prochain événement.

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