Gestion d'événements: Droit organiser le club

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Maintenant que nous avons terminé la planification, nous pouvons aller de l'avant dans la gestion de l'événement dans toute l'organisation. La planification de l'événement est. Les listes de contrôle sur lesquels nous nous concentrons sont créés. Ensuite, nous pouvons enfin commencer!

De la théorie à la pratique, nous procédons maintenant à notre plan visant à organiser notre événement possible, sans surprise.

Obtenez plusieurs devis pour la gestion de l'événement une
Comme dans tous les domaines, il est aussi parmi les fournisseurs de services dans le secteur de l'événement, la priorité absolue de prendre les avantages et les coûts de très près examinés et obtenir au moins trois offres indépendantes. Cependant, il faut examiner à nouveau ici. Mais l'offre la moins chère ne est pas toujours la meilleure. Surtout avec les fournisseurs de services qui peuvent déterminer le succès ou l'échec, il dépend principalement de l'expérience. Pour une gestion d'événements pour un cours-membres skat tournoi il ya d'autres exigences comme par exemple pour une fête du club avec le public externe.

Préparer un tableau à plusieurs points qui sont cruciaux pour la sélection du fournisseur de services. Disons que vous cherchez une agence qui vous donnera un spectacle acte. Quels facteurs peuvent être crucial pour vous, alors? Régler les priorités, par exemple, comme suit:

1) Expérience
2) Coût
3) Qualité de spectacle actes

Vous pouvez utiliser la liste des priorités de changement ou de développer en fonction de vos préférences. Selon ce que vous avez planifié. Divisez maintenant en termes de facteurs qui se ajoutent à une ou 100. Dans notre exemple, il pourrait ressembler à ceci:

1) Expérience - 0,5
2) Coût - 0,2
3) Qualité de spectacle actes - 0,3

Maintenant, vous évaluez les organismes à l'échelle de l'exemple 1-10, puis multipliez chaque valeur par un facteur du terme - avec l'expérience, par exemple, avec 0,5. L'agence, qui a le plus de points à la fin, cette méthode devrait obtenir le feu vert pour l'événement, parce que ce est en fonction de vos priorités pré-déterminées est le plus approprié. Cette méthode, bien sûr, vous ne avez pas écrit automatiquement avant que l'agence ou le prestataire de service est le meilleur pour la tâche dans tous les cas. En fin de compte, toutes les données sont basées sur votre table sur un impressions purement subjectives. Pour d'autres personnes de la même table ne sera donc pas identique à la vôtre pour sûr. Est-il besoin pas. Pour vous avez vos propres idées au sujet de votre événement. Même si vous décidez contre le résultat de l'évaluation, le tableau vous a aidé à prendre une bonne décision pour la gestion de votre événement, parce que vous avez longuement traité de la question.

Trop de cuisiniers gâtent la sauce dans la gestion de l'événement
Attribuer sage vos commandes. Peut-être il ya plusieurs services qui peuvent prendre le relais d'une agence. Pas plus tard que l'exécution, il peut y avoir des problèmes lors de 10 fournisseurs de services différents aux mêmes douilles veulent. Si les tensions peuvent être déjà lors de l'organisation de phase évitée, vous épargnant le temps et les tracas de la mise en œuvre.

Dans la prochaine partie de notre série, nous sommes préoccupés par la mise en œuvre lors d'événements.

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