Gestion d'événements: la mise en œuvre des événements

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Vous avez planifié un événement dans votre club et organisée? L'étape suivante est appelé mise en œuvre. Ce que vous devez prendre en considération? Et que faites-vous si des problèmes surviennent en dépit de la préparation bien ciblée?

Avant l'exécution de l'événement - le premier chèque
Soyez à la tête de l'événement tôt le matin sur le site. Obtenez une image si tous les sous-traitants et les employés sont sur le calendrier. Dans la matinée, vous pouvez toujours intervenir. Déficiences majeures du calendrier vous verrez un stade précoce.

Vous devriez vérifier donner autant de temps pour les changements que vous pouvez également réagir à des problèmes et si nécessaire changement de programme ou obtenir plus de passes. Mieux encore: un check-up avec tous les gestionnaires et les fournisseurs de services dans la soirée avant l'événement.

Le plan d'urgence pour l'événement - L'ami dans le besoin
Votre probablement meilleur ami en cas de Supergaus est le plan d'urgence. Que faire lorsque les équipes se détachent dans le court terme? Que faire lorsque l'acte principal d'être coincé dans le trafic? Que faire lorsque les saucisses sur? Que faire lorsque le changement est rare?

Le plan blanc et acte urgence. Par conséquent, il est encore plus important que vous vous familiariser difficile de savoir quoi faire au cas où. Écrivez vos pensées. Dans l'agitation, il peut arriver que la contrainte est ajouté à un.

La bonne personne au bon endroit
Dans l'organigramme que vous avez attribué les responsabilités de la région. Maintenant, il est important que les responsables semblent à votre événement au bon endroit. Par exemple, le directeur du tournoi doit être situé dans le centre, contacter la sécurité toujours attribués sur Talkie-walkie téléphone ou joignables à tout moment et directement adressable contact Realtor présente.

En clair: Le chef de service doit être entièrement placée sur l'événement localement et à un point déjà bien pris en compte.

Il peut toujours aller mal lors de l'événement
Il ya des forces sur la terre que nous ne pouvons pas prévoir et certainement pas dominer. Si Mère Nature dit que ce ne est pas bon à l'événement avec vous et à un tournoi sous le tonnerre et la foudre à ciel ouvert à vous laisser aller, ce est aussi la meilleure planification et mise en œuvre pour rien.

Bien qu'il puisse y avoir dans ces cas, une police d'assurance que vous pouvez vous protéger contre les conséquences financières, mais celles-ci sont généralement coûteux et pas la peine, parce que le risque vraiment surpris par les tempêtes de devenir maintenu dans des limites. Contre le feu, cependant, des mesures appropriées devraient déjà être prises à l'avance.

La cinquième et dernière partie de la gestion des événements de la série je vous montre ce que vous pouvez tirer des conclusions de l'analyse de vos événements.

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