Gestion du papier: Avantages et inconvénients des dossiers suspendus

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Dossiers suspendus sont les petits assistants, garder hors de cause le papier pondu rapide. Pas de "Punch-ouverture Un insert ..." -Dépenses. Une légère touche de chaos susceptible d'entre eux encore. Cependant, avec une utilisation correcte, ce ne est pas justifiée. Ils offrent plus d'avantages que d'inconvénients. Mais lisez par vous-même! Dossiers suspendus pour un accès rapide

Les avantages et les inconvénients ainsi que les petites astuces pour le dossier que vous avez déjà dans mon article «Gestion du papier: Avantages et inconvénients des dossiers" lire. Dossiers suspendus sont un autre support de stockage pour vos documents papier.
Dossiers suspendus ou dossiers suspendus sont toujours dossiers essentiellement brunes. Vous êtes tout à fait stable et sont classés au moyen d'un rail dans un fichier de suspension. L'utilisation de cavaliers ils peuvent être étiquetés clairement et organisent. Dossiers suspendus sont un excellent moyen d'organiser des collectes de feuilles mobiles.

Inconvénients de dossiers suspendus

  • Dossiers suspendus besoin d'un design pour le cintre ou de fichier de suspension boîtes.
  • Par conséquent, ils ne sont utiles à une utilisation intensive.
  • La portée de dossiers suspendus est limitée par rapport au dossier.
  • Avec une grande collection de dossier suspendu chevaucher rapidement le pilote, ce qui peut rendre plus confus.
  • Plus grand inconvénient: vous ne pouvez pas faire défiler comme dans un dossier en dossiers suspendus. Nous examinons un document particulier, il supprime tout le contenu du dossier à parcourir ou même se étendre.
  • La piste fait dossiers suspendus pour la facilité du transport uniquement dans de grands sacs.
  • Accrochant outre dossiers pour. Exemple, lorsque les clients peuvent visiter agir rapidement et désordonné sans concept.

Avantages de dossiers suspendus

  • Le poinçonnage de temps et dépôt supprimés. Il suffit de dupe, fait.
  • Si l'on prend soin que le nouveau document est inséré au sommet, ce est même dans l'ordre chronologique.
  • Le rend approprié pour les projets et les tâches actuelles sur lesquelles il faut souvent accès.
  • Très faible coût par rapport à d'autres systèmes de classement.
  • Clarté par le coureur.
  • Étonnamment beaucoup d'espace dans le dossier. Non par rapport au dossier, mais plus que vous pourriez penser au premier abord.
  • Résistance à la traction élevée et une stabilité à travers la boîte en carton rigide et les bandes de tissu montée sur le côté.
  • options d'étiquetage extérieurs.
  • Système possible par les dossiers de couleur ou un portefeuille brun uniforme avec Beschriftungsschildchen couleur couleur.
  • Relativement bons limitations de portabilité, voir inconvénients.
  • Il ya plein de cintres pour dossiers suspendus: dans le placard comme une boîte, comme des voitures.
  • Il valise qui permet avec couvercle verrouillable et penderie, d'avoir un plus grand nombre de dossiers suspendus-nous ou pendant le trajet entre le bureau et le bureau à domicile.
  • L'archivage des dossiers suspendus a lieu dans des boîtes d'archives spéciales.
  • Pour poursuivre afin de prévenir ou de documents papier mineures sont perdus, des protecteurs de feuilles ou de bandes d'agrafes peuvent être utilisés dans un dossier suspendu.

Dossiers suspendus aussi-nous: Conseil spécial

Qui jure dossiers suspendus, ils seront également à la visite du client avec vous. Pièges typiques sont la barre de suspension, le cavalier et le tomber des papiers. Bureau fabricants ont développé des solutions sans compromis mobilisent les dossiers suspendus: Slide-bar, réduit coureur et une bande élastique pour un transport sécurisé.

Peut-être que cet article «Pourquoi dossiers suspendus peut remplacer un tiroir» pour vous intéresse? Il vous lirez mes idées de ce que celui de correspondance actuelle pourrait également ne pas trouver sa place dans des dossiers suspendus.

Maintenant ce est votre tour - Quelle est votre conclusion initiale?

Pourriez-vous prendre préalablement un peu d'inspiration de la série courte sur la gestion de papier? Quelles améliorations pour votre bureau et votre organisation sont les conséquences? Quelles mesures prenez-vous pour rendre la vie de bureau un peu plus facile? Ce qui manque, afin que votre organisation du bureau encore plus fluide et élégant est? Mettez vos meilleures idées tout de suite. Ou notez l'idée et un rendez-vous lorsque vous avez une tête claire pour améliorer votre organisation du bureau.

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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