Gestion du Temps - Comment dire les gloutons de temps dans le bureau de la lutte

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Les voleurs de temps quotidiennes peuvent parfois nous amener à incandescence, parce qu'ils représentent l'ensemble de la programmation à l'envers. Mais quand il se agit d'aller dans cette saboteurs de la gestion du temps personnel au niveau du col, puis nous piquent généralement nos dents de lui. Gestion du Temps - Comment dire les gloutons de temps dans le bureau de la lutte

Pertes de temps typiques sont des événements qui provoquent une interruption de son travail, de faire autre chose. L'interruption du travail que vous serez dérangé dans sa concentration, on perd le fil pour la tâche que vous avez fait sur et ensuite nécessaire pour la reprise du travail d'une certaine courbe d'apprentissage à poursuivre la tâche commencée. Se produit plusieurs fois dans la même tâche, puis on parle de l'effet de la lame de scie.

Pertes de temps typiques sont:

  • Appels téléphoniques
  • Divertissements
  • L'incapacité à dire non
  • Exactitude ou perfectionnisme exagérée

Pour un seul et même objet que vous devez interruptions constantes par environ un tiers plus. Si l'on ajoute les hautes plusieurs jours, voire des semaines à venir un an. Cela réduit l'efficacité de votre travail.

Ce ne est certainement ni possible ni réaliste pour éliminer Zeitsaboteure complètement, parce qu'ils font partie du travail quotidien de bureau. Il est nécessaire de réduire autant que possible ou pour déplacer les jours où ils ne interfèrent pas. Gestion du temps optimisée vous pouvez utiliser votre temps voleurs viennent sur les cordes et se attaquer à ce, parce que vous êtes le maître de votre temps!

Stratégies de lutte contre les pertes de temps

Dans la gestion du temps, il ya trois stratégies qui se sont avérées tout à fait remarquable et vous servir de «bouclier» contre les pertes de temps dans l'avenir:

Forclusion. Si vous souhaitez retirer pour l'achèvement d'une tâche non perturbé, alors vous devez d'abord détourner votre téléphone pour le répondeur ou le bureau central. Fermez la porte de votre bureau. Si ce ne est pas possible, puis se retire pour une place dans la société, qui offre du temps libre d'interférence-suffisante. Il ya quelques exceptions où il ne devrait pas être possible et nécessiter présence constante.

Accords internes. Communiquer des moments où vous ne serez pas dérangé avec votre personnel, des collègues et / ou supérieurs et vous dire que vous avez besoin d'un certain temps pour être dérangé pour effectuer des tâches clés, afin qu'ils sachent pourquoi porte de votre bureau est fermé ou voulez.

Horaires variables. Si elle ne permet pas de retirer la nature de votre travail ou de votre position dans la société, alors vous avez besoin de prendre des mesures de temps. Dans la plupart des entreprises opérant dans une zone de diapositive. Vous pouvez soit tôt autre- alors venez donc avant tout -SO ou rester plus longtemps.

Personne ne est parfait

Ils ne croient pas, mais étant un perfectionniste est une maison pertes de temps. Ce type de vol de temps est souvent sous-estimée. Vous avez simplement besoin d'imaginer combien de temps vous perdez peut ainsi aider à améliorer les choses ou «parfait», qui n'a pas remarqué plus tard, ou _ ne étaient pas nécessaires. Pourquoi dépenser ensuite une heure à essayer d'unifier l'interligne dans les présentations, si seulement votre sens esthétique peut effectivement percevoir. Faites votre tâche est «bon» parce que peu peut distinguer entre «bon» et «parfait».

Votre perfectionnisme vous vous opposez mieux si vous mettez un délai pour chaque tâche et de garder cette stricte. Imaginez une horloge ou une alarme électronique sur votre ordinateur ou téléphone mobile.

La gestion des temps mangeurs

Avant toute chose, est l'analyse à ce point. Découvrez ce que les facteurs vous empêchent de faire des tâches importantes. Placez un «livre des pertes de temps" et de faire chaque fois que vous sentez que vous avez été volé temps, une entrée correspondante. Cela vous donnera une liste de fuseaux mangeurs que vous pouvez maintenant progressivement réduit, voire éliminé. Entrées typiques seront fonction de l'expérience:

Les appels entrants .... ils réduisent plus

  • par l'introduction de «repos», ce est la réorientation de la boîte vocale de votre téléphone ou une autre personne.
  • être de courte Connexion, mais dire tout de suite que vous n'êtes pas actuellement pris en compte et que vous appelez de retour
  • par moments antérieurs de départ ou la cessation tard

Les appels ... vous faites le mieux

  • à certains moments
  • et tout à la fois

Traitement du courrier reçu ..... vous mieux
  • à heures fixes
  • et d'une seule pièce

Travaux salissants ..... peut être réalisé au mieux
  • en réorganisant votre bureau
  • grâce à l'auto-discipline dans le maintien de l'état optimal ordonné une fois produit, votre bureau

Bureau conversations ...., vous pourrez obtenir une poignée par

  • se en tenir et ne parler que pendant les pauses avec des collègues sur des questions privées
  • Collègues rebutés et leur dire que vous avez quelque chose à faire assez urgente, mais viendront alors à un "chat" sur.

Outre que les appels de bureau sont importants car ils favorisent le travail d'équipe et le climat social.

Les réunions périodiques .... pourraient être créés à l'avenir, afin que

  • ils ne tôt le matin, ce est, avant de commencer sa réelle lieu de travail
  • être donné un délai

Instructions de travail peu claires ... vous devriez regarder pour examen

  • donner en retour et demander plus de détails
  • position négative lorsque l'activité n'a été déléguée, mais ils ne sont pas familiers avec les souris de sujet ne appartiennent pas dans le reste des mangeurs de temps. Plutôt, ils sont importants et doivent être respectées, parce que peu importe comment bref, à ce moment de restaurer votre énergie et peut aller de fraîcheur à votre projet.
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