Gestion du temps: faire plus avec une planification efficace

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Les gens qui réussissent ont appris une chose, à savoir beaucoup de leur temps disponible. Deux choses jouent un rôle important: Un calendrier approprié et une véritable auto-organisation. Cela les aide à faire un usage efficace de leur temps. Les conseils d'aujourd'hui va vous montrer comment vous pouvez le faire à travers une planification intelligente gagner plus de temps pour vous-même. Grâce à la planification efficace, vous pouvez atteindre plus - voici mes conseils!

Vous ne pouvez pas apporter des changements si vous ne savez pas par où commencer. Ce est pourquoi vous avez besoin d'une image précise de votre consommation de temps réel. Comment gagnez-vous la? En enregistrant pour une période de une ou deux semaines dans un journal de temps, dont les activités ont pris une si longue période. Cela nécessite un ou l'autre détermine une certaine discipline, mais seulement de cette manière sera clair pour vous ce que vous dépensez réellement votre temps. Un autre avantage est que vous ne comptez pas sur des estimations et des hypothèses.

Pour plus de conseils utiles sur la planification, entre autres, lire ici.

Analyser protocole de temps

La prochaine étape est d'analyser votre journal de temps. Quelles sont les choses ou les activités que vous venez de combien de temps dure? Elle est suivie par la question suivante est alors: Voulez-vous toujours de passer autant de temps là-dessus? Autrement dit, qu'auriez-vous aimé plus de temps, ce qui peut être réduite ou éliminée? Avec les réponses à ces questions, vous savez exactement comment votre routine quotidienne devrait ressembler à l'avenir de trouver plus de temps pour des activités qui sont importantes pour vous.

Fixer des objectifs spécifiques

Ils ne portent que sur votre calendrier, si vous n'êtes pas satisfait de l'utilisation antérieure de votre temps. Alors découvrez ce que vous ne voulez pas avoir plus de temps pour les affaires ou pour le plaisir et pour quoi. Il a ensuite élaborer des objectifs spécifiques qui affectent votre routine quotidienne et puis mettre en œuvre résolument. Voici une astuce pour ceux qui ont besoin de se détendre tout en pensent, mais ils ne peuvent pas montrer vers l'extérieur. Bien que dans notre société on est consulté positive, a peu de temps et des actes si importants et fortement engagés: laisser ce pas déstabiliser. Pensez, pour vous et votre corps, pour les bons signaux pour vous exactement quand la paix est annoncé et quand vous pouvez commencer Veillez à ne pas menacer la dégradation des performances, de la maladie ou même l'épuisement professionnel. Et donc vous boycotter vous et laissez votre programmation toujours aussi sophistiquée pour les déchets de papier.

Horaire et axés sur les résultats écrit

Posez d'abord déterminer quelles sont vos priorités pour la journée. Donc: Ce que vous devez absolument faire et ce que vous voulez en plus? Puis trier vos tâches dans l'ordre que vous spécifiez. Pas aussi rapide, intense ou "dur" Mode est important, mais seulement le résultat. Par conséquent formuler vos tâches toujours axée sur les résultats: "Donnez votre rapport trimestriel" mais pas "Rapport trimestriel terminé". Vous voulez finalement d'obtenir un résultat et non générer le rapport pour le bien de l'activité.

Également le plan déjà écrit, parce que même Goethe était le point de vue: "... ce que nous possédons en noir et blanc, vous pouvez en toute sécurité à la maison." Cela se applique aussi à votre plan, car un plan écrit a un sens complètement différent de celui d'une pensée fugace de celui-ci.

Bonne chance avec la conversion!

Votre Burkhard Krupa
Expert en gestion du temps

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