Haut organisation au sein du Secrétariat: Donc, vous avez votre cabinet d'adhérence nouvelle présentation

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Une nouvelle présentation bien organisée vous donne un sentiment de sécurité. Ils y déterminent, à partir de documents et les processus qui sont actuellement sur une certaine date et doivent être contrôlés. Termine des informations dans la nouvelle présentation, vous pouvez calmer votre esprit du stress et vous avez la tête pour d'autres tâches. Cependant, cela ne fonctionne que si votre nouvelle présentation du système fonctionne pleinement. Le cabinet d'adhérence resoumission Utilisez une de ces options:
  • Dossiers de bureau avec l à 31-enregistrer pour tous les jours du mois et / ou avec un registre mensuel pendant un an entre 1 et 12: Un dossier console simple suffisante si vous avez rarement de vastes opérations pour lesquelles vous avez besoin à la prédation. Vous pouvez placer votre dossier de nouvelle soumission de sorte que vous ne oublierez jamais à examiner. Toutefois, lorsque tombe le dossier, le chaos est parfait, et les dossiers complets obtient la totalité du contenu dans les glissières avant.
  • Dossiers suspendus: avec de nombreux et vastes opérations vous avez besoin pour une nouvelle soumission, un fichier de suspension est mieux parce que vous pouvez mettre plus. Il est possible de choisir entre subdivision mensuelle ou quotidienne, selon la façon dont vous devez être détaillée de votre nouvelle présentation. Ou vous pouvez acheter un des systèmes disponibles sur le marché qui combine les deux divisions et le bloc A5 mitliefert outre que la liste des processus.
  • Nouvelle présentation sur le PC: Le cours est particulièrement adapté pour une nouvelle présentation, qui se réfère à des fichiers PC. Bien adapté à cet effet, les perspectives du programme, où vous pouvez entrer vos nouvelles présentations respectives dans la liste des tâches. Outlook puis vous rappeler automatiquement les rendez-vous. Vous avez encore besoin de votre système de commande pour de tels documents ne sont pas stockés dans le PC.

Conseil pratique
Disparaîtront encore et encore les documents du dossier de soumettre à nouveau parce qu'ils sont nécessaires ailleurs. Vous pouvez soit utiliser la méthode avec les bordereaux de processus ou de contact pour le suivi de ces documents un tableau Excel.

Donc, vous devriez construire ce classeur Excel: numéro de processus, l'exploitation, la date, le nom de l'emplacement de stockage temporaire, la date de nouvelle soumission et d'autres observations. Donc, vous voyez tout de suite où l'opération en question est juste, et doit débuter au plus longue recherche.
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