Importation des tableaux Excel dans Access 2007 et 2010

FONTE ZOOM:
Voulez-vous utiliser des tables que vous avez déjà créés dans Excel dans une base de données Access? L'assistant d'importation, cette transmission est facile à mettre en œuvre. Dans cet article je vais vous dire les étapes.

Préparatifs pour l'importation de feuilles de calcul Excel

Assurez-vous que votre table est créée dans Excel comme une plage de valeurs avec têtes de colonne. Eviter une ligne vide entre l'étiquette et les valeurs. Enregistrer le dossier et puis fermez. Ouvrez votre base de données et afficher l'onglet "Données externes". Cliquez dans la «Importation et reliant" le "Excel" pour ouvrir l'Assistant Importation. À propos du bouton «Parcourir» pour ouvrir l'Explorateur Windows. Vérifiez en particulier feuille Excel contenant la table que vous souhaitez utiliser dans Access.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez choisir entre trois options. Déterminez si vos données Excel créés comme une nouvelle table est ajoutée en pièce jointe à une table existante ou simplement être appliqués seulement comme un lien. Puis cliquez sur "OK".

Sélection de la feuille de calcul Excel pour l'importation

Dans la prochaine étape, vous serez en mesure de voir tous vos feuilles de calcul feuille Excel dans une liste. Sélectionnez la feuille de calcul dans le tableau que vous souhaitez importer dans Access. Dans la partie inférieure de la fenêtre, ce tableau est affiché. Sinon, vous pouvez jeter un oeil à tous les domaines pour lesquels vous avez reçu un nom dans Excel. Cliquez sur "Suivant".

Si vous souhaitez utiliser les titres des colonnes dans votre feuille de calcul Excel comme noms de champ, faire une marque à cocher au «Première ligne contient les têtes de colonne". L'assistant affiche alors cette ligne avec un fond beige. Cliquez sur "Suivant".

Ajustements pour la table Access

Normalement, l'Assistant d'importation détecte automatiquement les types de champs dans chaque colonne. Pour affecter vos valeurs à un autre type de données de champ, cliquez dans l'aperçu pour une colonne et modifier la boîte de type de données ci-dessus dans les options sur le terrain. Et ainsi de suite ...

Dans l'étape suivante de l'assistant, spécifiez la clé primaire pour votre table importée. Si vous souhaitez accéder à sélectionner la clé primaire, une nouvelle colonne appelée "ID" et la numérotation automatique est appliquée. Mais vous pouvez également sélectionner une colonne spécifique dans votre feuille de calcul Excel comme un champ de clé primaire. Toutefois, les entrées dans cette colonne doivent être uniques.

Maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton "Suivant", vos données Excel est importé. Selon la variante de l'importation que vous avez choisi au début, semble maintenant une nouvelle table ou une table existante a maintenant plusieurs enregistrements. Dernier point, mais vous pouvez économiser l'importation de données pour réaliser les futures importations plus rapide.

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