Inclure les signatures dans les lettres a

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Aimeriez-vous les signatures de l'expéditeur de add scannés à une lettre d'affaires. Cependant, vous ne pouvez pas insérer directement dans la source de données Word les images. Si vous avez unifié la taille de l'image, vous pouvez procéder comme suit. Les signatures peuvent être facilement intégrés dans les lettres.

Pourquoi ne les images ne sont pas stockées directement?

Parole est la source de données pour le publipostage. Il peut gérer différents formats: des fichiers texte, des fichiers de mots avec table d'adresses, des feuilles de calcul Excel et bases de données Access.

Une caractéristique commune du processus que les données pour le publipostage à partir de Word à prendre: que des informations de texte. La raison en est que, dans la lettre sur la police de caractères, la taille, etc., sont stockées, et non dans la source de données. Le résultat est que dans la source de données a pas d'images peuvent être stockées.

Laissez le nom de fichier et le chemin

Par conséquent, vous devriez y être déposés uniquement le nom de fichier avec le chemin. Enregistrez l'image dans un format à partir de laquelle est prise en charge dans Word, par exemple, JPD, TIFF ou PNG. L'image est ensuite inséré dans la lettre type sur un code de champ Ce lit le chemin qui est inséré dans la lettre, le fichier d'image externe et afficher l'image.

L'insertion dans un champ de données

Ajouter la source de données dans un champ de données. Assurez-vous que vous spécifiez toujours la barre oblique inverse, parce que sinon, le graphique ne est pas insérée correctement par la suite. Indiquez le chemin complet. En théorie, les images devraient Word sont également retrouvés sans un chemin exact. Cependant, ce ne sera pas toujours fiables.

Créer la signature dans Mail Merge

Pour créer une image à partir du chemin et le nom du fichier, ajoutez la lettre à l'emplacement approprié sur le code de champ {...} INCLUDEPICTURE. Soit dit en passant: La fonction de champ, vous ne pouvez voir quand la vue des fonctions de terrain est sur. Vous pouvez y aller avec les touches "Alt" plus "F9".

Maintenant, allez à le curseur de la souris sur la fonction de champ. Le curseur doit être après un espace immédiatement avant la parenthèse fermante. Maintenant, vous pouvez insérer le champ de fusion "PfadUndDateiname" sur "programme" ou sur la barre d'outils Fusion et publipostage.

Vous pouvez revenir à la "Alt" plus "F9" pour l'affichage des résultats à nouveau. Maintenant, au lieu de la fonction de champ est la première signature, la première image ainsi affichée.

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