Indépendante nom et prénom - Excel aperçu flash

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Les données et les tables ne sont pas toujours optimale saisies et traitées. Bien que ce est souvent ennuyeux, mais la plupart du temps un modèle est reconnaissable malgré des ennuis. Juste entrer accidentellement des prénom et nom dans une cellule unique d'un tableau souvent doit être divisé en deux cellules. Je vais vous montrer comment mettre en œuvre ce dans Microsoft Excel avec l'aperçu flash rapidement et facilement. Indépendante nom et prénom - Excel aperçu flash

L'aperçu flash dans Microsoft Excel 2013 - Reconnaissez-vous le modèle. Que les anciennes versions d'Excel ne peuvent dissocier une formule / fonction ou par l'Assistant OCR, qui peut Microsoft Excel 2013 automatiquement maintenant avec la nouvelle fonction de prévisualisation de flash. Il se agit de reconnaître un motif.

Tableau Excel avec deux valeurs

Prenez par exemple une table des participants à un événement. Dans la colonne "Utilisateurs" sont d'abord nom commun et nom de famille. Ces deux éléments d'information doivent être scindé en deux colonnes distinctes. Demandez. Votre curseur dans la colonne vide à côté des prénoms des participants

Avec l'aperçu flash les prénoms vont dans une colonne séparée

Entrez le nom du premier participant et appuyez sur Entrée. Votre curseur est maintenant dans la cellule ci-dessous. Utilisez la combinaison de touches CTRL + E Visualiser le flash est activé. Vous pouvez également utiliser le bouton "Flash aperçu" dans l'onglet Données

Microsoft Excel aperçu flash assume le motif dans la colonne entière

Excel compare la cellule au-dessus du curseur de la cellule vers la gauche au-dessus du curseur. Le motif reconnaissable pour Excel est que le texte a été prise jusqu'à ce que le premier espace. Ce est exactement le motif se répète Microsoft Excel pour vous tout au long de la colonne.

Peut durer nom dans la colonne à côté de l'aperçu flash

Le mécanisme de la foudre aperçu, vous pouvez accéder dans la colonne suivante avec le nouveau nom. Il suffit que viennent d'entrer le nom de famille et CTRL + E dans la cellule voisine. Ici, même le motif sur les deux colonnes de Debout, de gauche est utilisé de temps.

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