Invitations à soumettre une assemblée générale annuelle

FONTE ZOOM:

Les assemblées générales annuelles de clubs sont organisés chaque année. Extraordinaire à tout moment. Si vous envoyez des messages invitations, vous devez respecter certaines formalités. Ne faites pas cela, votre invitation est ouverte à défier et conduit généralement à des conflits inutiles.

Selon les statuts Associations Association loi contient également des dispositions sur les conditions dans lesquelles la réunion est convoquée l'assemblée générale annuelle. En outre, des dispositions doivent être inclus sur le formulaire de la conscription. Ces exigences se appliquent aux associations enregistrées et non enregistrées.

Invitations sont liés

  • Le choix de la forme de la convocation, la loi l'association largement libre. Il dépend de la nature de l'association, sa taille et la répartition régionale de ses membres.
  • La forme de l'invitation doit être de veiller à ce que tous les membres de l'association ont la possibilité d'être informé de l'endroit, l'heure et l'objet de la réunion en temps utile.
  • Alors, lisez exactement ce que vise dans les statuts de votre association avant de commencer à écrire des invitations.
  • Envoyez un écrit, vous ne avez pas à prouver pour accéder à l'invitation elle-même, mais plutôt la question de l'invitation à tous les membres de l'association. En général, l'invitation adressée par lettre simple à la dernière adresse connue du membre, les petits clubs, est par la publication dans le bulletin du club ou sur le tableau d'affichage dans le club-house.

Rédiger des textes législatifs

  • Assurez-vous que celui qui est chargé de convoquer l'assemblée générale. Habituellement, les statuts peuvent prévoir que la Commission invite en la personne du premier président.
  • Lire les statuts, si les délais de charge. Habituellement, il est prévu que entre la réception de l'invitation et la date de l'assemblée générale annuelle doit être, par exemple, au moins 14 jours.
  • Vous devez désigner l'objet de la résolution, en informe l'ordre du jour. Ce point est souvent l'occasion pour les litiges litigieux. Habituellement, la loi détermine également un rendez-vous pour les dernières applications appartenant à l'adhésion doit être faite par écrit afin qu'ils puissent être discutés à l'Assemblée générale.
  • Dans ce cas, assurez-vous que, entre la fin de la période d'application et le début de la période de préavis est assez de temps, souvent pour examiner les propositions annoncé sa recevabilité et d'informer les membres de celui-ci.
  • Permet le statut de demandes d'urgence, se il vous plaît noter que l'approbation peut être lié à la majorité qualifiée.
  • Lors des assemblées générales annuelles sont régulièrement pour discuter de certains points, en particulier les élections du conseil d'administration, quitus aux administrateurs ou des rapports d'audit en chef de division.

Soyez prudent avec amendements

  • Debout amendements à, vous devez en aviser le texte du projet de Statut et justification de la nécessité d'un changement.
  • Est-ce que le statut d'une modification à un vote à la majorité qualifiée, vous soulignez est la façon de procéder si pas assez de membres pour assister à la réunion.
  • Soyez prudent avec l'emplacement et l'heure exacte de la réunion, si vous écrivez les invitations. Heure et lieu de la réunion doivent être raisonnables, de sorte que même les membres résidents plus éloignés sont en mesure de participer. Cependant, à son tour, dépend de la nature de l'association, de sorte que lorsque les associations suprarégionaux autres critères raisonnables utilisés.
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