La facturation électronique: des faits, des conseils et tendances

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La facturation électronique a eu un mauvais départ. En raison des nombreuses règles et règlements que le projet de loi devait rencontrer de nombreux entrepreneurs ont encore que «juste» sur le papier. Cela a maintenant changé. Easy does it. Mais, ce sont les exigences? Comment faites-vous vous aussi confortable que possible avec la facturation électronique? Quels sont aujourd'hui les faits, conseils et tendances? En savoir plus. Enfin arrivé en 2009: toutes sortes de règles juridiques que la facturation électronique, bien sûr, mais aussi rendue plus difficile, ont été fermés. Aussi toutes sortes de règles visant à assurer l'authenticité disparu pour le fisc. Cela fait la forme du projet de loi maintenant fondamentalement libre. Un message est également autorisée. Pourquoi choisir de nombreux entrepreneurs choisissent de construire dans une certaine garantie personnelle. Par exemple en créant un document PDF de la facture, et / ou de la facture par mot de passe-protéger contre des changements imprévus par le destinataire. La signature dite électronique est un outil permettant d'assurer l'authenticité de la facture électronique.

Comment créer un document PDF d'une facture?

Il ya plusieurs façons d'envoyer une facture électronique pour le transformer en un fichier PDF, et de le protéger contre les changements qui pourraient rendre le récepteur inconsciemment ou consciemment. Tout d'abord contenir de nombreuses imprimantes contemporains, surtout les tout-en-un imprimantes qui font également des copies, etc., un programme qui permet à l'utilisateur de convertir un document en format PDF. Cela arrive souvent aussi simple que la numérisation ou la copie d'un document: vous mettez le projet de loi sur la vitre, sélectionnez pour créer un format PDF et vlan, l'imprimante envoie le résultat à tout le dossier sélectionné dans votre ordinateur. Vous avez été immédiatement une copie papier pour vos dossiers.

Utilitaires pour les fichiers PDF

Encore plus simple sont les nombreux programmes qui incluent sont disponibles en ligne pour créer des fichiers PDF. Après tout, vous frappez l'étape d'impression et le programme travaille directement avec la facture que vous avez fait par le biais tels que Word, Excel ou un logiciel de comptabilité. Notez qu'un programme est libre, l'autre vous permet de créer un certain nombre de fichiers PDF gratuits mais nécessite inscription et le paiement. Il se pourrait aussi que votre logiciel de comptabilité a une fonction de rendre le processus d'envoi des factures et d'automatiser autant que possible. Parfois, cette fonction est ajoutée assez récemment. Donc même si vous avez travaillé pendant des années avec le même comptable informatisé, il est utile de garder les mises à jour dans ce sens dans les trous. Notez que la commodité coûte souvent de l'argent. Le plus vous voulez passer, plus les chances que vous devez payer une taxe pour que la commodité. Une question de temps de pesage, le budget et les exigences disponibles.

Beau travail!

L'objet qui est en vue grâce à l'activation de la facturation électronique, est de sauver des coûts, efforts et de temps. Mais ... il est toujours important de faire également la facture électronique "belle de travail". Contactez la Chambre de commerce indique que la facture ainsi que la correspondance physique est une carte de visite. Donc, il est plus que juste un avis que nous attendons de l'argent pour notre produit ou service, et / ou une preuve légale des droits et des responsabilités entre l'acheteur et le vendeur ou un service. En outre, le style reconnaissable de leur propre entreprise effectuant le projet de loi signifie donner la soi-disant intégrité du contenu "contribué à façonner: la version électronique montre le même visage uniforme que les autres communications sociales, les logos, etc., et est donc la confusion empêcher le récepteur. Juste ainsi tout contribue à prévenir la fraude en malveillante.

Méfiez-vous des contrefaçons

Un fait malheureux: non seulement les factures papier font l'objet de la fraude, y compris les dossiers électroniques. Entre autres choses, de fausses factures qui ne ont pas déclaré de la Chambre de commerce, mais bien ont été conçus pour collecter de l'argent auprès de son bénéficiaire. La contrefaçon peut devenir formes très professionnels, même sur le site Web correspondant! Donc attention à ce que vous recevez et payez.
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