La feuille ALPES Cheat - si le bureau se détraque

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Surtout quand le bureau se détraque, la plupart des gens essaient seulement «un peu» de faire quelque chose. Cela peut aider à la méthode dite ALPES. Beaucoup ont effectivement entendu parler de lui, la connaissance est suffisante mais non suffisante pour une application réussie. Aiguisez vos connaissances maintenant avec la feuille ALPES Cheat. ALPES méthode pour l'accomplissement des tâches

Certains jours, vous perdent la trace

Savez-vous cela? La pause déjeuner dans le bureau n'a pas été atteint et vos responsabilités ont augmenté plutôt que diminué. Maintenez un post-it dans la main, sur le seul numéro de téléphone est répertorié. Le nom et l'occasion, vous ne avez pas écrit, parce que votre collègue vous a eu le numéro de téléphone de «porte et Angel" appelé et vous ont été effectivement pense que vous pouvez rappeler que.

"Quelle honte", vous pensez à vous-même, "je fais maintenant préférer l'offre terminée, oh non, je voulais encore ...". Un collègue qui remarquerez que votre agitation autour, vous donne le truc: "travail mais après la méthode ALPS". Lisez la suite si vous voulez savoir ce qu'il ya derrière.

Il en est de la méthode ALPS un cadre clair pour vos activités

  • Inscrivez toutes les tâches
    dans une liste de tâches écrite indiquant la priorité, l'ordre de travail unique et la date de livraison.
  • longueur de Estimation
    et se conformer à ces délais. Si vous ne avez aucune expérience avec le temps passé sur la tâche, vous apprécierez le temps, plus la moitié de l'estimation. Saisissez également les mêmes activités que téléphone, email et chercher ensemble pour former des blocs.
  • Les pauses et les temps de tampons
    calendrier. Recommandé pour un milieu de travail moyenne de bureau soit 60% et 40% planification du tampon de temps. Postulez dès maintenant pour la plupart des gens de bureau qu'ils devraient verplanen seulement la moitié de la journée. Le reste est rempli avec des actions inattendues. Si vous voulez vraiment être productif, planifier les pauses. En savoir plus à ce sujet dans mon article deux conseils sur la façon de faire effectivement des pauses.
  • Prendre des décisions
    devrait et doit vous dans vos tâches: les priorités, le brossage, la délégation. Ce est difficile pour beaucoup de gens, parce que chaque «oui» pour une tâche signifie automatiquement un «non» pour une autre. Sachez ce que vous empêche de prendre des décisions rapides. Et vous remédier à la situation. Une des décisions les plus importantes devraient lire: je fais mon premier A et puis mes B-tâches.
  • Suivre
    Ici vous vérifiez le résultat et fermer le processus correctement à partir. Évaluez votre expérience. Et son tellement de temps doit: Chérissez-vous ce que vous réussissiez.

Maintenant ce est votre tour - la fiche ALPES Cheat

Parfois, il est utile d'avoir à portée de main un petit morceau de papier avec des problèmes de mémoire mots-like. Si elle va alors détraqués, vous pouvez exécuter cette routine. Essayez-le: l'étape-par-étape que vous obtenez avec la procédure à nouveau persistant plus de contrôle sur votre montagne de travail.

  1. Inscrite tâche? Priorité? Durée? Rendez-vous?
  2. Intervalle de temps assigné? Ordre déterminé?
  3. Prévu temps de sauvegarde? Pauses faites?
  4. Décision est prise? Immédiate / complète aujourd'hui - calendrier - délégué - grève?
  5. Fait de la maîtrise?

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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