La gestion du crédit, mise en place des débiteurs

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Chaque entreprise qui vend des biens ou des services liés aux comptes débiteurs. Bien sûr, cela a bien organisés débiteurs dossiers. Mais comment pouvez-vous faire mieux? Il est bon de décider pour vous-même où vous dessinez d'abord la ligne, dans le domaine des conditions de crédit et de paiement.

Comptes Débiteurs

Toute entreprise qui doit faire face à des débiteurs, ce est également capturer des données dans les dossiers. Comment est-il organisé, dépend principalement de la taille de l'entreprise. Une petite entreprise ne peut donc bien faire avec une petite partie de la comptabilité que la gestion de la dette. Alors que peut-être une grande entreprise tout un département de gestion de crédit doit être en mesure de tout gérer.

Comment commencer?

Pour configurer des comptes à recevoir, il est important de placer clairement et logiquement toutes les informations. Toutes les données des débiteurs devraient être connus dans l'administration. Il est préférable de l'administrer dans un logiciel de comptabilité ou d'un document Excel. Il permet d'entrer facilement tous les données de base des débiteurs.

Ensuite, déterminer comment le débiteur solvable. Lorsque vous avez fait un certain nombre de fois affaire avec un débiteur particulier, vous le savez, son comportement de paiement. Vous pouvez ensuite définir une limite de crédit pour le débiteur en question. Cela signifie que le débiteur pour une certaine quantité de factures peuvent être ouverts. Pour déterminer cela doit bien sûr être construit une relation de client d'abord. Quand il ya suffisamment de confiance des deux côtés, ces limites peuvent être convenus.

Admonester

Lorsqu'un débiteur omet une facture dans le délai de paiement doit être faite ici du travail. ce est agréable de simplement appeler en premier, ou envoyer un rappel. Il aurait négligé la facture. Mais quand on procède ensuite à aucun paiement, ou ce ne est pas la première fois que le débiteur a un mauvais comportement de paiement, un rappel est envoyé là-bas. Dans un rappel de l'indemnité de projet est accrue par une amende.

Débiteurs de l'organisation

Non seulement les habitants des comptabilité clients, mais d'autres personnes dans une organisation ont à voir avec les comptes débiteurs. un vendeur doit avant tout se vend évidemment de savoir si ce est encore possible. Lorsqu'un débiteur encore une facture élevée a ouvert, il ne est pas sage de vendre plus rien, de sorte que le projet de loi ne augmente que plus élevés. Mais même quand un débiteur va payer une grosse somme, il est utile de le signaler à l'administration. Ils savent qu'ils peuvent se attendre à de l'argent, et peuvent en tenir compte dans les budgets.

Les créances douteuses

Bien sûr, il ya toujours des débiteurs qui paient moins. Lorsque vous maintenez le comportement de paiement d'un débiteur à l'esprit pendant un certain temps, vous pouvez facilement voir se il est généralement un payeur rapide ou lent. ou peut-être même être un débiteur défaillant! Les débiteurs qui ont toujours mauvais comportement de paiement que vous considèrent comme mauvais payeur. Dans tous les cas, il est bon de réduire le crédit à ces emprunteurs. Vous avez encore de fournir des services pour eux? Vont-ils répondre encore les factures? Toutes les choses que vous, sûrement devez merveille! Parce que avant que vous savez, vous pouvez oublier votre argent!

Par conséquent, il est toujours bon de construire une provision pour créances douteuses. Lorsqu'un débiteur factures ne seront plus satisfaire, par exemple par la faillite, vous ne venez pas avec un trou dans ses comptes. Vous pouvez ensuite combler le déficit avec l'argent de la provision pour pertes sur prêts.
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