La gestion du temps; Archivage

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Rien ne est plus ennuyeux que les informations manquantes. Les temps d'arrêt en raison de dossiers perdus ou des feuilles volantes qui sont ensemble. Il est important d'être en mesure de trouver des informations correctement et facilement. Donc fournir un archivage efficace. Un système logique qui est bien entretenu savoir gagner du temps.

Une ancienne archive

Tout comme certaines entreprises maximisent également sans papier aller à travers la vie et de faire autant que possible numérique, presque chaque entreprise a au moins un système de dépôt physique. Les choix impliqués, et de la gestion / entretien de ce produit.

Choisissez un système de dépôt

En fonction de votre activité / travaillez, vous devez choisir une certaine façon de l'archivage. Par ordre alphabétique, par numéro de projet, d'adresse ou de nom. Au sein des entreprises est souvent déjà fait un choix et il est important de travailler selon ce système afin que vos collègues ?? s à trouver l'information retour. Toutefois, démarrer ou est choisi pour archiver d'une manière différente de ce qu'elle est important de penser à l'avance ce qui est, mais va également à l'avenir de l'information qui doit être préservé.

Plusieurs systèmes d'archives

Dans une entreprise sont souvent trouvés multiples systèmes d'archivage coexistent. Après tout service du personnel doit garder l'information autre que le département des ventes. Même au sein d'un département peut avoir plusieurs systèmes parallèles, comme un seul système alphabétique et sous-catégories de personnel les différents noms du personnel.

Plusieurs classeurs

Différentes catégories dans différents classeurs peuvent également travailler très bien organisé. Par exemple, un classeur pour des projets par nom ou le numéro. Un classeur pour obtenir des informations sur les employés. Une armoire de bureau / dossier pour les commandes clients, et cetera.

Assez archives

Un évident, mais assurez-vous il ya beaucoup d'espace sur étagère. Dans les tiroirs encombrés archive est finalement rien à trouver. Également fournir suffisamment de dossiers de fichiers vides, alors ?? nouvelle ?? l'information peut également être stocké. Il est également important d'étiqueter tous les dossiers de fichiers qui peuvent être emballés dans l'archive une seule fois et ne doit pas être recherché le plateau entier.

Archive immédiatement

Le mieux que vous gardez l'archive du moins de temps qu'il a fini par coûter. Essayez chaque jour jusqu'à la fin pour libérer du temps pour nettoyer l'entreprise et, si nécessaire, d'archiver immédiatement.

Nettoyage Archives

Rendez-vous au moins une fois par an gratuitement à marcher à travers vos archives et de voir ce qui peut aller.
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