La gestion du temps: Augmentez votre productivité et l'efficacité

FONTE ZOOM:
Comment passez-vous vos heures de travail? Vous remarquerez également que d'autres semblent avoir plus de temps pour d'autres choses que vous? Souvent pensez-vous que l'autre personne est simplement paresseux, mais l'inverse peut aussi être vrai: l'autre travaille un peu plus efficace et donc plus productif en moins de temps. Ils ont la notion de "gestion du temps" maîtrisé. Cela peut vous faire, quand vous commencez à obtenir ces choses:

Matériaux nécessaires

  • Une «liste de choses à faire", ce est à dire un livret ou un dossier où vos tâches / activités qui entrent en dépréciation
  • un stylo et le marqueur: stylo pour écrire sur ne importe quoi et un marqueur à gratter avec les tâches terminées
  • liants / dossiers / plastique des plateaux en plastique: pour organiser vos documents
  • punch, agrafeuse, ruban, etc. ce est effectivement vrai équipement de bureau standard devrait être composé de

Maintenir un milieu de travail bien rangé

Trop de paperasse sur votre bureau peut fournir consciemment ou inconsciemment à l'agitation intérieure. Ici, vous ne voulez pas commencer un nouveau jour! Nettoyez votre bureau à la fin de la journée de sorte que vous pouvez parfaitement revenir le lendemain avec la paix d'esprit beginnen.Je peut facilement nettoyer votre bureau si vous avez vos documents organisé et utilisé à cette fin des dossiers et des boîtes nécessaires.
  • Mettez les tâches que vous aurez jamais énumérer et de les partager en catégories, telles que: la correspondance, les réunions, les tâches, les factures, etc.
  • Faire cette catégorie dossiers, fichiers ou des boîtes où vous pouvez les stocker sur et que vous ne vous ne aurez pas à quitter votre bureau mensonge, cela ne conduit hors.
  • Pour vos tâches peuvent ensemble une liste de tâches ou «to-do list" piste, où vous mettez vos tâches une par une afin que vous ne ont pas à avoir peur d'oublier quelque chose.
  • Avez-vous des nombreuses tâches différentes avec des délais ou des questions urgentes dans votre travail, vous pouvez par exemple créer des conteneurs séparés avec "tâches en cours d'exécution", "priorité", "Urgent", etc. Ces aidera à vous rappeler ce que vous tâches spécifiques première doit gérer.

Traiter avec des e-mails

Longueur de courriels
Tout d'abord, il est préférable d'éteindre votre avis par courriel. Cela vous conduit souvent loin de vos activités, surtout si vous avez à se concentrer. Commencez votre journée avec tamisage à travers de nouveaux e-mails:
  • Courts courriels vous pouvez répondre rapidement, vous pouvez gérer le mieux immédiatement.
  • Les e-mails que vous avez marqué plus de temps dans votre liste de tâches avec la date à laquelle vous avez reçu l'email avec elle et éventuellement lorsqu'une réponse devrait être de savoir si la tâche doit être terminée.
  • Y at-il beaucoup de détails dans l'e-mail, l'imprimer et le mettre dans un dossier distinct. Cela permet de garder vos tâches et e-mails avec une liste et de manquer aucun.

Temps de répondre
Que se InBox:
  • Choisissez des moments spécifiques tels que le matin et l'après-midi après le déjeuner, où vous mettez à jour vos e-mails. Ensuite, vous mettez votre email et vous pouvez continuer avec les tâches instruits.
  • Typiquement, la forme polie aux e-mails que les lettres ordinaires au sein de 2-3 jours ouvrables pour répondre. Appliquer cette règle même matière, et non vous souligner à travers chaque email qui vient aussi à vouloir envoyer immédiatement.
Rappelez-vous ceci: si ce est vraiment urgent alors ils viennent à vous personnellement envoyer le long ou appeler directement avec vous plutôt que par email.

Recevoir les e-mails inutiles
Pour bien superviser vos courriels d'affaires, il est préférable de certains e-mail que vous recevez de médias sociaux, newsletters, blogs, et ainsi de ne recevez pas dans cette boîte de réception. Pour cette marque plutôt un compte de courriel distinct ou les envoyer à votre adresse email privée Cela garantit que les e-mails qui viennent effectivement à faire avec votre travail et vous ne aurez pas distrait. Assurez-vous également pour un bon filtre anti-spam de telle sorte que les spams ne finissent pas dans votre boîte de réception.

Productif

Pensez à vous, à quel moment de la journée vous êtes le plus productif et quand il ne était pas. Maintenant, divisez vos tâches comme suit:
  • Les tâches de concentration les plus difficiles et exigeantes que vous faites dans votre période la plus productive.
  • Les tâches plus simples et moins prioritaires faites-vous quand vous êtes moins productif.
  • Rappelez-vous au début de la journée les tâches que vous souhaitez effectuer dans tous les cas et vous concentrer en particulier sur ce point.
  • Commencez avec une tâche à la fois et de prendre ces off avant de commencer une nouvelle tâche.

Pauses

tenue de Pause est important parce que de cette façon vous pouvez mettre votre esprit à un coup d'œil si vos pensées aussi vide. Toutefois, si vous vous êtes concentré avec un travail sont occupés ou vous vous sentez productive, vous laisser tout simplement pas obtenir distrait ou tenté de prendre une pause! Ce est mieux que de prendre votre pause plus tard. Prendriez-vous encore une pause entre les deux, il est possible que vous retournez au bureau peut avoir toutes perdu votre concentration ou la productivité, et cela prend plus en mesure de terminer votre travail.

Si vous observez ces règles, alors vous avez déjà une bonne structure dans votre journée et vous serez beaucoup plus efficace.
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