La gestion du temps

FONTE ZOOM:
Dans notre société occupée, avec nos emplois occupés, la journée semble avoir assez d'heures. D'où le concept de la gestion du temps ?? ?? passe de plus en plus. Comment dois-je faire quand je arrive à l'entreprise, je me sens, l'atterrissage dans le travail. Comment puis-je me assurer que je afkrijg mon travail, si je jamais pris la peine ?? ?? par ?? s collègues, les appels téléphoniques et les tâches urgentes? Comment puis-je gérer mes pièges? et comment vous obtenez est plus de paix dans mon esprit et ainsi de profiter de mon travail et de la vie?

À L'Avance:

Tout d'abord, assurez-vous que votre lieu de travail est organisé. Dégagez le désordre et l'ordre tous vos documents. Organisez-vous en regardant ce que vous avez paperasse en accord avec l'autre. Si tout va bien, alors vous arrivez à un certain nombre de catégories. Maintenant, vous pouvez par exemple créer un dossier pour chaque catégorie. Pensez à la construction de ce type de dossiers à jamais après, quand environ quelqu'un et leurs papiers devraient regarder en arrière. En considérant cela, vous pouvez décider comment quelque chose à stocker. Par ordre alphabétique, par date, par numéro ou autrement.

Maintenant, cependant, le travail:

Toutes les activités dans votre travail, vous pouvez les organiser dans les cadres suivants:
  • I. Urgent et important
  • II. Non-urgent et important
  • III. Urgent et sans importance
  • IV. Non urgent et sans importance

Vertu de la partie je tombe travaux urgents, les délais ou les s de collègue qui vous demandent de faire quelque chose rapidement entre les deux.
Section II est en fait votre vrai ?? ?? travail. Cela a à voir avec le long terme. Pensez à maintenir le contact à la clientèle ou de faire votre administration.
Sous III sont des appels téléphoniques, de courriels ou collègues ?? s qui viennent à pied.
Vertu de la partie IV est la procrastination, chats avec des collègues ?? s, etc.

Ce est l'art de faire autant de travail que possible en partie un jour II. Assurez-vous que vous avez terminé les tâches effectivement présentes. Toujours dans le présent document II qui a la plus haute priorité, ou si vous avez à le faire nécessairement lui-même et aussi vérifier si vous pouvez prévoir des heures fixes pour certaines tâches.

Mais sans oublier les autres tâches. Les tâches moins urgentes et / ou moins importantes, se fera également. Le moment où vous décidé que cette tâche moins urgente / importante, puis raccrochez un autre temps. ?? Cette tâche ne est pas assez urgent de faire aujourd'hui, mais pour mercredi prochain de sorte qu'il doit être éteint. ?? Et les tâches de non-urgente et non-important, comme vous ne avez qu'à faire une chose avec elle: Rien. Ces tâches seront caducs.

Pour Planifiez:

La gestion du temps a tout à voir avec la planification. Plans faites-vous sur le papier, pas dans votre tête. Soyez donc chaque matin le calendrier de ce jour-là. Après vous avez commandé vos emplois aux cadres I t / m IV comme ci-dessus, de sorte que vous allez décider quoi faire avec chaque travail:
  • Calendrier
  • Effectuer directe
  • Omettre tâche
  • Laisser quelqu'un d'autre faire le travail

Prenez d'abord les tâches que vous redoutez qui rend votre tête plus calme.
Est également utile de prévoir du temps chaque jour où vous pouvez travailler en toute quiétude. Faites de votre porte et si nécessaire mis le téléphone décroché. Vous verrez que vous beaucoup de travail en ce moment.

Quelques conseils:

  • Assurez-vous que vous avez variété dans vos tâches. effort de change de détente et aussi prendre sa pause de temps et puis ne rien faire.
  • Toujours travailler avec un bureau propre ?? ??. Ne conserve que ce genre de choses sur votre bureau où vous êtes en train de faire.
  • Osez aussi ?? Non ?? à-dire, si une tâche ne est pas urgent et important.
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