La nouvelle présentation: les fichiers de dossiers de Nouvelle présentation et de suspension

FONTE ZOOM:
Nouvelle présentation est organisée une fois. Dossiers de resoumission classiques ou les dossiers suspendus populaires fournissent un système sécurisé.

Vous n'êtes pas sûr si vous avez besoin d'un rappel? Et si oui, quel genre d'être réexaminées à mettre en place le meilleur? Obtenez les deux prochaines parties de suggestions concrètes pour la conversion.

Ce qui est inclus dans la nouvelle soumission?
Toutes les tâches et les opérations qui ne sont pas traités immédiatement et sont faites dans un nouvelle présentation. Tout est fait et achevé entendu dans le bac! Donc, la nouvelle présentation contient tous les événements encore être traitées ou en cours qui sont encore à faire plus tard, par exemple:

  • répondre à une lettre,
  • Percevoir les recettes,
  • Recueillir des informations sur un sujet particulier,
  • attente d'une réponse,
  • l'attente d'une confirmation de rendez-vous,
  • etc. un rapport, présentation préparer
  • La planification des activités de promotion
  • développer une idée
  • ...

Nouvelle présentation - de sorte que vous avez sous-tâches en vue
De nos jours, la plupart des tâches sont très étendues et donc être effectués par étapes. Alors qu'aucun délai ne est pas, les sous-tâches sont effectuées dans une nouvelle présentation. Car ainsi se assure que son nom l'indique, les tâches sont présentées à nouveau - et si tout a été fait correctement, alors bien sûr la date correcte.

système de Nouvelle présentation: dossier de Nouvelle présentation
Le portefeuille de nouvelle soumission est un classique. Commercialement obtenir les dossiers de resoumission, éventuellement avec douze compartiments pour chaque mois ou 31 sujets pour la journée. Ces derniers sont souvent désignés comme un dossier de 1-31 nouvelle soumission. Étonnamment, les portefeuilles de resoumission sont souvent utilisés que par les secrétaires. Mais pour tous les autres peuples de bureau, ce est une excellente alternative à une pile. L'avantage est que la structure est déjà donné. Vous avez seulement besoin ciblé alors procéder et déjà empiler le passé!

Système Rappel: dossiers suspendus en suspension dépôt panier
Alternativement, vous pouvez lancer votre nouvelle soumission signifie également dossiers suspendus. Vous ne avez pas autant de tâches qui doivent être stockées et maintes fois "apparaître" pour? Ensuite, vous avez besoin d'un peu plus de re-soumission, par exemple:

  • 4 dossiers suspendus marqué 1ère semaine, 2e semaine, 3e semaine 4e semaine. Cette subdivision est très grossier et limité l'espace pour les documents en conséquence.
  • 31 dossiers 1-31 - pour chaque jour du mois un dossier.
  • Vous pouvez répondre à cette nouvelle présentation, puis dans une boîte de fichier suspendue pratique.


Selon la taille de votre nouvelle soumission Il ya plusieurs façons que vous pouvez combiner très bien même, par exemple, une nouvelle présentation très vaste, comme l'exige secrétariat ou avec une équipe-up:

  • 31 livres pour la journée
  • 12 livres pour les mois de l'année en cours
  • 3 livres pour les trois prochaines années.
  • Il est logique d'utiliser un panier pour dossiers suspendus, un support ou un classeur de suspension de fichier de suspension.

Si vous avez déjà reçu des suggestions? Si non, peut-être vous êtes déjà Topp-organisé ou lire la série d'articles «de soumettre à nouveau" sur.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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