La planification annuelle vos événements dans l'équipe

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Le début de l'année est un bon moment pour regarder ce qui est tout dans la planification de votre événement. La gestion de projet droit est nécessaire. Ce que vous devez prendre en considération lors de la planification de vos événements annuels dans le club? La planification annuelle vos événements dans l'équipe

Avoir un aperçu

  • Quelles installations et des événements sont disponibles en option?
  • Y at-il assez de temps de l'organisation et période de repos entre les événements?
  • Combien de personnes soutenez-vous fermement et en permanence dans l'organisation et la mise en œuvre du projet?
  • Quels cours avez-vous besoin?

Si vous avez des questions au sujet de ces créé un sondage, vous serez bien équipé pour se concentrer sur la planification. Parce que d'abord, vous aurez éventuellement besoin de savoir de quelle grandeur sont vos ressources en temps et en main-d'oeuvre oui.

Le plus détaillées vous le faites, mieux vous pouvez planifier. Un exemple: Environ vous pouvez dire que vous ou vos gestionnaires d'événements soutenez 5 personnes fermement. Vous pouvez également écrire en détail les périodes de congé ou préventions qui sont prévisibles. Plus en détail si vous avez un plan B aux mêmes échecs et peut compenser la perte est immédiatement.

Placez la planification d'événements

Ici, il est beaucoup dépend de la taille des clubs. Logiquement: Grandes clubs ont plus de ressources que les petites. Mais ce est un fait: plus de ressources ne signifie pas mieux.

Vous avez maintenant un aperçu des événements que vous avez. Assurez-vous de mettre en œuvre ce pas trop proche de nombreuses manifestations bientôt suivre l'autre. Cela a aussi des raisons techniques commercialisables. Trop nombreux événements de même type peuvent être contre-productif pour le nombre de visiteurs et l'attention du public.

Idéal est un cap d'événements sur une base régulière. Par exemple, une fois un quart ou tous les deux mois. Voici savons tous le comité des fêtes ou un événement d'équipe après une phase de familiarisation, les tâches qui doivent être effectuées que et combien de temps il reste. Avez-vous la possibilité de plusieurs groupes de projet pour former, ce est un grand coup de chance pour vous.

De toute façon, vous coupé en morceaux chaque événement dans différentes sous-régions. Il est préférable d'utiliser pour des listes de contrôle. Une liste de vérification que je ai fait pour vous déjà dans un autre article.

Il est important que les délais implanter et obtient attribué à chaque sous-tâches pour lesquelles il est responsable et se sent. Vous en tant que chef d'équipe doit tirer se il vous plaît la motivation de la plupart des bénévoles dans ce groupes de projet.

À ce stade, vous devriez également vous demander si vous pouvez réorganiser les événements pour l'année prochaine à des goulets d'étranglement ou tout simplement trop peu de temps une meilleure organisation. Alors que la régularité peut avoir lieu pour les années suivantes à venir. Idéalement, vous créez une réorganisation déjà pour l'événement de l'année courante. Mais je sais que ce est généralement avéré être très difficile dans la pratique.

Conclusion

Notez si suffisamment de personnel, les bénévoles et les aides sont disponibles. La plus détaillée au courant de cette plus efficacement, vous pouvez utiliser cette connaissance.

Il faut veiller à une répartition proportionnelle des événements dans le calendrier pour se assurer qu'il n'y a pas de contraintes de temps et suffisamment de repos. Avec possibilité de former divers groupes de projet, plusieurs événements peuvent être exploités.

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