La politique des Finances dans le club

FONTE ZOOM:
Pour la zone la plus sensible de votre communauté, les finances, vous avez besoin d'un système financier qui est complet et informatif décision orientée. Parce que la loi, la loi fondamentale de votre club, ne peut pas absorber tous les détails et éventualités votre vie du club en lui-même. Le règlement financier d'abord les principes de la gestion financière de votre club. Deuxièmement, ces règlements régissent les obligations des membres du club à remplir ses obligations financières, ainsi que la gestion de la trésorerie et des actifs des finances de votre communauté.

Que simplifier les détails juridiques et financiers, y compris la politique des finances de votre club?

1. Principes de travailler avec les finances de l'association

  • Obligations de l'association et les membres
  • Examen de l'économie

2. les frais d'adhésion dans les finances de l'association

  • Règlement des cotisations, dons, d'autres recettes
  • Liste des groupes contribution, Réductions & Promotions
  • Modes de paiement
  • Définitions des paiements spéciaux

3. Budget dans les finances de l'association

  • Préparer le budget pour chaque exercice
  • Assurer l'équilibre des recettes et des dépenses
  • Assurer la réserve de sécurité
  • les règlements de l'approbation du budget
  • Définition de l'ingénierie financière dispositions d'exemption dans le budget

4. Gestion de la trésorerie des finances de l'association

  • Désignation du ou une charge de trésorerie
  • Stockage sécurisé des montants en espèces
  • Auto-gestion de la trésorerie du groupe

5. Les paiements dans les finances de l'association

  • principaux paiements par banque ou association Commander
  • affectation correcte de tous les dépôts et les retraits
  • Désignation des gestionnaires ou comptables

6. pouvoirs Trésorerie / Banque dans les finances de l'association

  • Uniquement disponible pour les droits et les pouvoirs des agents financiers individuels
  • Détermination peut être plus nécessaires de multiples certifications de documents et autorisations

7. audit des finances de l'association

  • vérification annuelle par des membres élus
  • présentation en temps opportun des comptes par le fonctionnaire des finances
  • rapport d'audit écrit au Conseil et oralement aux membres
  • Hors l'influence du Conseil sur le rapport d'audit

8. remboursement des frais dans les finances de l'association

  • Règles de remplacement dépenses immédiates et nécessaires de la Commission et des membres après le droit du club

9. définir la stratégie des finances de l'Association pour les départements du club

  • Descriptif ou changement des zones de règlement financier applicable aux circonstances spécifiques de différentes sections de la société

10. Validité de la directive, les finances de l'Association

  • Décision du Règlement financier de l'Assemblée générale par date et l'entrée en vigueur de la décision
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