La restructuration du personnel ne est pas magique - Conseils pour la mise en œuvre

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Dans l'évolution la mondialisation des marchés, la spécialisation, l'hésitation sur le cœur de métier, mais aussi le développement de la société, la société d'investissement - cessions de façon constante. La réduction des coûts est une autre question importante qui ne frappe pas sur la restructuration du personnel. Comment faites-vous cela? Attention aux pièges et être exactement dans les processus.

Le modèle de phase

Toutes les activités peuvent être divisés en phases et doivent être remplis dans chaque phase avant d'atteindre la destination finale.

1. Préparez la question reste particulièrement

Cette phase est cruciale pour le succès des mesures de restructuration. Cela comprend la définition de l'organisation du projet, la décision d'affaires que le droit du travail de diligence raisonnable, les différentes versions de sauvegarde et de la préparation des travaux.

La préparation prend entre un et trois mois.

  • Définir l'organisation du projet exactement. Nommer les membres du Groupe de travail dans le domaine des relations publiques, l'équipe de négociation et l'instance d'escalade. Fixer un calendrier.
  • Impliquent dans la gestion de l'équipe de projet, le contrôle, les avocats ou représentants d'associations, le PR et les communications vont et l'opération de gamme. Pour l'équipe du projet devrait être déterminée seuls les employés qui ne sont pas susceptibles d'être affectés par la restructuration et qui sont suffisamment disponibles.
  • L'équipe de négociation se compose de front-end et back-end employés. Le front-end, nous voyons les chefs de projet, les employés et éventuellement conseiller juridique.
  • Dans le back-end sont les fournisseurs de données, le contrôle des fonctions de communication et éventuellement aussi conseiller juridique. Considérons la composition de l'équipe de négociation dont les différents personnages. Ne placez pas la gestion trop tôt dans le jeu.

2. Analyser la situation de l'entreprise, de sorte que la décision d'affaires

Ecrire une analyse détaillée de la situation économique de l'entreprise. Vérifiez revenus, bénéfices et liquidité coûts, l'utilisation, carnet de commandes et la dotation. Si la sous-utilisation temporaire ou permanente? L'analyse complète de la situation de l'entreprise est une condition préalable pour toutes les décisions nécessaires.

Définir les objectifs pour

  • Réduction des coûts
  • Orientation stratégique
  • Améliorer la compétitivité
  • La sécurité d'emploi
  • Préservation de la société
  • Compréhension des coûts du projet et
  • Affectation des tâches et des responsabilités

3. IMPORTANT: Les frais de personnel

Il ya beaucoup de leviers. Mesures évoluent avec les comptes de temps, réduction des heures de travail / temps partiel, en approvisionnement, la réduction des travailleurs temporaires, pas de renouvellement des contrats de travail à durée déterminée, la dégradation des employés en période d'essai, l'embauche d'employés, l'emploi temporaire à un autre avec une garantie de retour, congé sabbatique, rémunération différée.

Développer de nouveaux modèles de contenu - la rémunération plus variable, les primes pour vous de développer une conséquence directe, sur les employés plomb-temps dans les pigistes, réduire le temps de travail et regardez les contrats des employés externes coûteux. Le cas échéant, une courte période.

4. Analyser le budget

Essayez d'analyser tous les budgets et sauf peut-être dans la gestion. Les autres coûts tels que le budget de développement, les coûts de marketing / ventes, des foires et des commissions - ce est votre infrastructure?

Par exemple, la réduction de l'espace de bureau, bureau à domicile. Des sujets tels que les frais de téléphone ou les frais de déplacement incluent dans l'analyse. Downsizeing voiture de société, location mensuelle, choix de moteurs de véhicules, tous ces éléments sont des plans d'action pour une éventuelle réduction des coûts.

5. conventions collectives. Découvrez les situations contractuelles

Vérifiez tous les accords, notamment les obligations de maintenir des clauses d'emploi et de sortie possible. Quels sont vos accords de distribution, des accords sur la sécurité d'emploi.

Soumettant les données personnelles nécessairement un examen complet. Assurer la mise à jour régulière.

Préparez-vous pour des mesures défensives pour les travailleurs. Jouer à travers les défenses anticipées de travailleurs et de développer des stratégies de contre.

6. Préparer les travailleurs sur la restructuration du personnel en temps opportun

Parlez aux leaders d'opinion principaux confidentielle sur les coupes à venir dans. Cela comprend la présentation de la situation économique et les conséquences possibles. Documenter clairement les données économiques clés au sein du Comité économique, le Conseil de Surveillance, dans les conseils d'administration. Exécutez des discussions confidentielles avec le président du comité d'entreprise ou d'autres leaders d'opinion dans la population active. Tournez le syndicat et, si nécessaire, la politique avec un.

Ne pas discuter de ce que l'information du conseil a droit. Voir en plein et ouvrez lui et ses conseillers. Afficher les informations sans fard de la situation économique. Informez votre médecin de tous les scénarios étudiés et de leur évaluation par la société. Créer une relation de confiance, une culture positive de la négociation.

Négocier des mesures et leur mise en œuvre avec les représentants des employés. Portez une attention particulière à la programmation professionnelle. Proposer d'autres dates, les rendez-vous et dates de réserve.

Négocier des mesures et leur mise en œuvre. Assurez-vous que lorsqu'on se concentre sur des mesures volontaires. Il se agit notamment des possibilités d'emploi dans d'autres sites, les possibilités d'emploi au sein du Groupe ou de la Société, abroger les offres, la retraite anticipée, les sociétés de transfert et les licenciements obligatoires. Il faut toujours chercher une interaction respectueuse avec vos employés et vous motiver à rester derrière.

7. Communiquer activement

Particulièrement important est la communication actif, à la fois interne et externe des informations sur l'état des négociations et les résultats. Effectuer, une communication régulière positive avec toutes les parties prenantes. Gardez la communication dans votre main. Ne jamais utiliser un programme de relations publiques actives et nouer les dirigeants en tant que multiplicateurs avec. Développer la communication commune possible avec les travaux et vérifier si nécessaire par le soutien des professionnels externe.

8. Envisagez la flexibilité dans le budget

Dans les prochaines étapes, et la conclusion de l'équilibre des intérêts / plan social attention à la flexibilité dans le budget. Soyez le coût du plan social et effectuer un "calcul des coûts simultanée» par.

9. Mettez une commission de conciliation si nécessaire, un

Préparez-vous le temps de l'invocation éventuelle d'une commission d'arbitrage ou envisager le temps possible avec les besoins. Grâce à cet arbitrage un délai de trois mois et se posent plus.

Effectuer une planification précise et détaillée et un contrôle des mesures de transparence, de documenter la mise en œuvre réussie des actions de personnel au sein de votre budget. Ces phases de mise en œuvre prennent entre trois et 18 mois.

10. Mettre l'accent sur votre responsabilité sociale

Apportez dans la communication de votre résultat de négociation Leur responsabilité sociale exprimée. Commercialiser votre résultat interne et externe et de faire décrites les actions de vos employés. Cela comprend la préparation des dirigeants à des tâches peu familières. Former les gestionnaires.

Cadres non traitées ou insuffisamment informés de compromettre le succès de vos actions. Cela comprend des informations détaillées sur les accords, la formation des pourparlers de séparation et de l'orientation et de soutien dans les situations difficiles.

Effectuer une planification de projet rigoureuse. Après l'achèvement de tous les accords de mise en œuvre professionnels. Poser une réaction sur la base des accords conclus que sans exception. Demandez un engagement clair de la direction. Pas de ramollissement des accords, et l'inclusion d'auto-intérêts des employés touchés.

11. Actionnez mesures de contrôle

Avec toutes vos démarches, vous développez une des mesures de contrôle et de commande en cours. Il se agit notamment de la comparaison du plan-réelle, les calendriers, les résultats et le budget. Nommer un circuit de contrôle régulier dans lequel les gestionnaires de projet, la gestion du personnel, gestion d'entreprise, comité d'entreprise ou le Comité directeur du Conseil sont actifs. Votre projet ne est pas automatique - vous contrôlez activement!

Ce sont les facteurs de succès pour votre projet

  • Une préparation rigoureuse
  • Confidentialité lors de la préparation
  • Culture de négociation
  • l'attention de la direction
  • Communication
  • , Des accords clairs juridiquement contraignants
  • Rigoureuse, la mise en œuvre comme convenu
  • Des ressources suffisantes pour mettre en œuvre

Dans tous ces points et les positions ne soyez pas, des conseils complets peur et de soutien dans toutes les phases de préparation et de mise en œuvre de votre projet de restructuration de l'extérieur sur.

Des consultants expérimentés et des gestionnaires intermédiaires ont ajustement du personnel et de nombreux projets de restructuration mis en œuvre avec succès. En plus de la gestion de projet, ils peuvent vous aider avec l'analyse des données et la préparation, des conseils et un soutien pour la préparation et la mise en œuvre, coaching de vos gestionnaires et outplacement.

Lorsque tous ces facteurs modifient réussit, vous êtes prêt pour les prochains nouveaux défis de votre entreprise.

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