Le processus d'achat

FONTE ZOOM:
Achats au sein des organisations est de plus en plus importante. Ce est, de plus en plus d'entrepreneurs conscients de l'importance et surtout la valeur ajoutée de la fonction d'approvisionnement. Pour assurer la fonction d'approvisionnement globale dans le bon sens, la plupart des acheteurs travailleront avec le processus d'achat comme décrit dans cet article. Le processus d'acquisition a été inventé par le professeur Arjan van Weele et est fréquemment utilisé dans la pratique.

Qu'est-ce que l'approvisionnement?

Autrement dit, a à voir avec l'achat de tout factures peuvent faire face. Achats est l'implication de toutes sortes de biens et de services provenant de sources externes, qui sont nécessaires pour les opérations d'une organisation. Bien sûr, dans les conditions les plus favorables pour l'organisation.

Comment fonctionne le processus d'achat?

Le processus d'acquisition comprend généralement six phases successives. Tout d'abord, les besoins des utilisateurs sont inventoriés et précisés afin que l'acheteur sait quelles exigences doivent satisfaire les produits ou services. Fournisseurs appropriés sont sélectionnés en fonction de la spécification formaté. Les contrats avec ces fournisseurs sont enregistrés après plusieurs négociations dans un document, contrat ou accord. Si les trois premières étapes sont terminées, ce qui peut être commandé d'être là. Non seulement les commandes, mais aussi les contrats doivent être bien gardés. L'acheteur, alors vous savez que tout va selon les conditions convenues. Enfin, les fournisseurs devraient être évalués régulièrement afin d'évaluer si le fournisseur répond toujours aux exigences convenues.

Phases stratégiques / tactiques
Les trois premières phases du processus d'approvisionnement que nous appelons les phases stratégiques ou tactiques.

Phases opérationnelles
Les trois dernières étapes du processus de passation des marchés que nous appelons phases opérationnelles.

Les six étapes du processus d'approvisionnement

Comme indiqué ci-dessus, le processus d'achat se compose de six phases:
  • spécifier
  • Sélection
  • contrat
  • commander
  • garde
  • suivi et l'évaluation

Spécifier
Spécifiez des moyens que l'on tente d'identifier ainsi les besoins de l'utilisateur. Ce besoin est décrit en détail dans la description. Faire une bonne spécification le plus tôt possible dans le processus d'approvisionnement empêche produits ou services ne seront pas considérés pour satisfaire les besoins ou trop cher. La spécification peut être fonctionnel ou technique.

Sélection
Une sélection des fournisseurs comprend un certain nombre d'étapes. Comme l'externalisation de la méthode sera déterminé après que les exigences des fournisseurs préliminaires sont mappés. Puis un emploi est mis en mouvement, afin d'identifier un fournisseur.

Contrat
Après un certain nombre de fournisseurs sont sélectionnés, il y aura des négociations sur les termes et conditions. Ensuite, un contrat peut être établi. Le contrat définit les obligations mutuelles et la répartition du risque ?? s entre le client et l'entrepreneur.

Pour commander
L'acheteur ou l'employé responsable se identifier avec l'ordre d'achat qui est l'exigence actuelle. La nécessité est traduit en produits et par une commande passée auprès du fournisseur contractée. Le fournisseur sera alors traiter l'ordre, conformément à l'accord.

Garde
Contrats et accords, et les commandes doivent être surveillés. Ce est pour se assurer que des erreurs sont commises, ou parce qu'il est agi avec de mauvaises conditions. Ces informations peuvent inclure concernent les conditions de commande, de livraison et de paiement. Aussi une gestion de rupture de stock de pièce est surveillée en vertu de la partie.

Entretien et l'évaluation
Il est important d'enregistrer les informations fournisseur et la rétroaction aux fournisseurs. Nous parlons en particulier sur la performance. Engager des actions correctives, obtenir des informations des fournisseurs et l'affichage externe et la recherche d'informations de marché appartient aussi. Tous axés sur la relation à long terme.
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