Le protocole à l'Assemblée générale

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En association loi le protocole joue un rôle important pour l'Assemblée générale. Le protocole écrit et authentifié est la preuve officielle que les déclarations et les décisions des membres dans les réunions officielles.

Le dicton "Qui écrit les restes" ne est pas seulement un vieux Skatspielerweisheit. La détention de renseignements écrite est indispensable dans tous les domaines nécessitant une preuve de la vie quotidienne. Toutes les réunions officielles de votre adhésion doivent être enregistrés. Comme une détection assez lié et la correction de la mémoire et possible doutes ultérieurs ou des changements de conception des décisions et résolutions.

Même dans les statuts, la constitution de votre club, l'exploitation forestière et l'authentification des décisions de vos réunions d'adhésion doit être inclus. Sinon, la certification d'une nouvelle Constitution ou de l'enregistrement d'une association est rejetée simpliste légalement. Est dans les statuts secrétaire exécutif a noté que la transcription faible écrite de cette personne a été signée, notariée.

Le cours d'une réunion ne est pas obligatoire fixe. Principal importants sont les résultats des discussions et des votes: les décisions et résolutions.

Informations générales sur le protocole de réunion en conformité avec la loi sur les associations

  • Lors d'une assemblée générale, un protocole est préparée.
  • La responsabilité pour l'exactitude du procès-verbal doit payer les dirigeants du journal le président et - le cas échéant - le secrétaire de l'Association.
  • Lors de la réunion, les minutes seront effectués sous forme de note.
  • Après la réunion, le procès-verbal fermer dans le temps, le club se est déplacé à une écriture juridique moderne et statuts authentifié.
  • Le club, en tant qu'organe de contrôle final doit veiller, en liaison avec le protocole responsable du fait que le texte du protocole est congruent avec le processus, les décisions et résolutions de l'Assemblée générale. Objections ultérieures d'adhésion doivent être exclus.
  • Selon un protocole approuvé par le responsable aucune objection est plus possible par les membres. En plus des statuts note l'approbation du protocole par le présent et droit à la prochaine Assemblée générale.
  • La version finale du protocole ne est pas nécessaire, mais doit être élaboré pour les normes d'aujourd'hui, à la suite avec le PC. Une lisibilité est obligatoire dans tout autre cas.

Protocole de réunion de fond conformément à la loi sur les associations

  • Règle les statuts ou garniture ne est pas la forme de protocole, certaines exigences minimales doivent être respectées.
  • Il doit être en harmonie a) le flux principal de l'Assemblée et b) en détail les résultats de la réunion trouvé.
  • Lors du vote chiffres exacts sont à noter.
  • Pour les décisions et les décisions importantes est le libellé exact à noter.

Information minimum d'un protocole de réunion conformément à la loi sur les associations

  1. Lieu, date et heure.
  2. Président, secrétaire.
  3. Nombre de vote et les autres participants.
  4. Détermination de la loi de convocation.
  5. Détermination d'un quorum de la réunion.
  6. Applications faits.
  7. Type de votes.
  8. Résultats exacts du vote.
  9. Lors des élections, les détails exacts des déclarations élus et d'acceptation élection.
  10. Pour les décisions Expression exacte.
  11. Temps de la fin de la réunion.
  12. Signatures requises de tous les dirigeants de l'Assemblée.
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