Le secrétaire d'action

FONTE ZOOM:
Presque tout le monde connaît quelqu'un qui a une secrétaire ou secrétaire à l'emploi. Mais un secrétaire ne est pas le même que d'un secrétaire adjoint / de direction. Outre le travail de secrétariat normale fournit un secrétaire exécutif pour une grande entreprise conduisent souvent les secrétaires de département ou de secrétaires. Dans l'enseignement il ya généralement une différence entre ces deux professions.

L'appel

Une secrétaire se occupe de l'organisation des choses pour l'organisation. Elle prend beaucoup de travail et de la gestion est un lien important entre la direction et clients et entre la direction et d'autres employés. Le secrétaire exécutif organise rendez-vous pour la gestion et l'entretien de la correspondance au nom de la gestion. Le travail d'un secrétaire exécutif se composent généralement de:
  • Préparer les réunions et les procès-verbaux
  • Garder l'ordre du jour pour le conseil
  • Prendre soin de la correspondance d'affaires
  • Assurer la liaison avec les autres ministères
  • Prendre soin de l'archive
  • Textes élaborés
  • Gestion du Secrétaire exécutif
Cela dépend de combien de personnes la société fournit une ligne de secrétaire exécutif. Parfois, ce ne sont que 1 ou 2 personnes, mais il arrive aussi d'être un groupe plus important. Quand un secrétaire travaillant pour une petite entreprise, elle a souvent d'autres travaux tels que répondre au téléphone et de recevoir des invités.

Formation

Si vous voulez être un secrétaire exécutif, il ya plusieurs possibilités de formation. Vous pouvez aller à différentes écoles de formation niveau MBO 4 suivre un secrétaire exécutif. Si vous ne avez pas la formation adéquate, vous pouvez également faire trois premier secrétaire de niveau MBO et de passer ensuite à la secrétaire de l'éducation. Invite souvent HBO. Un bon baccalauréat pour cette profession est un baccalauréat en gestion de bureau. En tant que secrétaire exécutif de la gestion des contacts et accompagne les grandes entreprises clientes, sont une qualification supérieure secrétaire exécutif que placée sur une secrétaire normale.

Propriétés
Pour effectuer le travail de secrétaire exécutif bon, vous avez besoin d'un certain nombre de propriétés. Vous devriez être en mesure de bien organiser et aime aider les gens. Vous devez être personnalisable et travailler avec précision. Il est également important que vous êtes bon à la langue, parce que vous vous souciez de la correspondance. En outre, vous devriez souligner résistant et flexible, parce que vous avez souvent besoin de faire plusieurs choses à la fois.

Les opportunités de croissance
Pour un secrétaire exécutif est tout à fait possible de cultiver. Surtout dans les grandes entreprises peuvent souvent suivre une formation supplémentaire et si vous avez aussi beaucoup d'expérience, vous pouvez faire pousser. Secrétaires qui cultivent souvent continuer à travailler comme consultant en relations publiques, agent de communications ou de l'installation de l'employé.

Reste

Lorsque vous êtes débutant comme secrétaire de direction et peu ou pas d'expérience, le salaire se situe autour de 1800 ??, - par mois. Lorsque vous avez plus d'expérience, vous gagnerez environ ?? 2300, - par mois. Un secrétaire exécutif bien formé peut aller à de nombreux types d'entreprises. Vous pouvez travailler avec une entreprise commerciale, mais aussi, par exemple, un organisme gouvernemental. Les chances de trouver un emploi est assez grande.
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