L'équipe de gestion des droits

FONTE ZOOM:
Sans une bonne administration, aucun club ne peut bien performer. Ceci démarre la procédure de dépôt. Apprenez la première étape bonne organisation de fichier.

Un club bien organisé comprend beaucoup de choses. Mais vous devez commencer quelque part organisation connue. Afin de ne pas perdre la trace de la correspondance, les factures, juridique ou de simplifier les documents internes au cours d'un exercice actuel ou passé, l'organisation du registre est absolument essentiel.

Chaque club a d'autres ministères et moyens organisationnels. Je essaie ici une classification générale du dépôt possible de résister avoue traiter autant d'équipes et conseils d'administration.

En général, il existe huit grand sur des points, qui peut être divisé en sous-point plus tard.

1) Exigences

  • z. B. lois, des ordonnances, des membres

2) Composition

  • z. B. Associations

3) Les installations du club ou des biens,

  • dispositifs B. z., entrepôts, parking

4) Finances

  • z. B. impôts

5) Assurances

  • z. B. responsabilité, protection contre les incendies, etc., mais aussi GEMA

6) Contrats

  • z. B. utilitaires, louer

7) Formation

  • z. B. Affaires instructeur, cours, séminaires

8) Correspondance

  • z. B. association, ville, d'autres

Avec ces huit points d'avance sur vous fournissez déjà un fil rouge à travers votre base de registre. Il ya rien de pire et de plus agaçant que de revenir à rechercher des documents. Si la paperasse est structuré, vous pouvez vous concentrer plus sur votre cœur de métier et ne mettez pas le temps nécessaire à la recherche des factures etc ..

Mon conseil: Liez votre division numérique et logique. Le premier punk "Conditions préalables" cela peut ausschauen comme ceci:

  • 1. Exigences
  • 1.1. Statuts
  • 1.1.1. Statuts
  • 1.1.2. Ordnunen
  • 1.1.3. Dispositions
  • 1.2. Membres
  • 1.2.1. Membres du conseil
  • 1.2.2. Comités Mitgleider
  • 1.2.3. Autres membres
  • 1.3. Départements
  • 1.3.1. Football
  • 1.3.1.1. .....
  • 1.3.1.2. .....
  • 1.3.2. Tennis
  • 1.3.2.1. ....
  • 1.3.2.2. ....

Avec ce système, vous êtes bien équipé dans chaque cas. Seule la division vous devez vous seul. Puisque je ne peux pas vous aider, malheureusement. Toutefois, cela peut également être utilisée pour éventuellement reconsidérer l'ensemble des temps de la structure du club et de réviser, si nécessaire.

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