Les concepts de base de la comptabilité

FONTE ZOOM:
Il est obligatoire de tenir des livres et dossiers de votre entreprise. En effet, ce est le fondement d'une gestion d'entreprise saine et vous donne aussi une image réaliste de la situation financière de votre entreprise. Vous comptabilité vous donne un aperçu de la structure de vos coûts et revenus afin que vous puissiez mieux envoyer votre profit.

Les obligations légales

La loi prévoit que le genre de dossiers que vous devez garder dépend de la nature de votre entreprise. Il existe deux types de comptes:
  • Comptes simplifiés; Les entreprises individuelles.
  • Un compte rendu complet sur les principes de comptabilité à double entrée; Entreprises.

Les comptes

Les comptes sont constitués d'un livre de la facture d'achat, un livre de facture de vente, livre de caisse, carnet de banque et un livre d'inventaire.
  • Dans le livre que vous écrivez factures périodiquement toutes les factures d'achat. Ceux-ci devraient être classés chronologiquement et ont un numéro de suivi.
  • Dans le livre que vous écrivez factures de vente périodiquement et chronologiquement numérotées factures de vente. Ensuite, vous pouvez suivre un compte client.
  • Dans le livre de caisse vous écrivez tous les jours tous les soldes recettes, dépenses et trésorerie. Les ventes au comptant sans facture relèvent recettes quotidiennes ?? ?? et les factures de vente de trésorerie viennent dans clients ?? ?? de se tenir.
  • Dans le livre bancaire vous écrivez périodiquement et les transactions bancaires de la banque à l'aide de vos relevés bancaires. Vous devez garder un livre bancaire séparé pour chaque compte. Pour votre entreprise, donc vous devez ouvrir un compte distinct pour les transactions privées ne peuvent pas se produire dans le portefeuille bancaire.

Faites attention!
Dagontvangstenboek ce ne est pas le même que le livre de caisse. Dagontvangstenboek Il fait partie de la revue de trésorerie. Vous écrivez il quotidienne en espèces uniquement, donc privé, vendre sans facture. Vous devez montrer les entrées dans le dagontvangstenboek par mention détaillée des marchandises vendues ou kasbescheiden, tels que des commandes de vente, pour examen.

Chaque entrée doit se inscrire sur la base de preuves. . Vous devez également enregistrer toutes les réservations par ordre de date, sans une surface blanche ou la suppression.

livres de papier doivent être tissé ou cousu et les documents électroniques peuvent après la fermeture de plus être modifiées.

Le projet de loi

Lorsque vous devez envoyer votre facture?
Théoriquement, au moment de la livraison ou d'exécution d'un service, de sorte que lorsque la taxe devient exigible. Mais parce que, dans la pratique, il ne est pas toujours possible, vous pouvez envoyer votre facture plus tard, au plus tard le quinzième jour suivant le mois dans lequel il a été livré ou service.

Lorsque vous effectuez un double?
Lorsque la facture original a été perdu en tant que fournisseur, vous pouvez reproduire, donc une deuxième copie identique, faire. Le duplicata alors vous devez fournir les informations suivantes: ?? la copie émis à la demande du client pour remplacer la facture perdu ou détruit d'origine ??.

Vous pouvez envoyer vos factures par voie électronique?
Oui, si le client se engage. La transmission électronique d'une facture n'a que des avantages; la facture du client ne doit pas taper dans les factures de comptabilité et de fournisseurs ne devraient pas imprimer et envoyer par la poste.

Vous devez garder vos factures par voie électronique?
Oui, dans le format dans lequel vous les recevez.

La note de crédit

Erreurs dans votre facture corriger?
Des erreurs dans les factures envoyées vous pouvez redresser avec une note de crédit. La note de crédit est en fait une amélioration d'un projet de loi antérieur. Il doit y avoir exactement le même que debout sur le projet de loi, mais également les éléments suivants doivent être mentionnés:
  • Le nom ?? ?? note de crédit.
  • Une référence à la facture que vous note de crédit concerne.
  • La raison de la note de crédit.
  • L'entrée ?? TVA à rembourser à l'Etat dans la mesure où il a été initialement publié déduction. ??

Raisons pour une note de crédit sont:
  • Une erreur de calcul.
  • Le retour des marchandises par le client.
  • Ensuite admissibles réductions de prix.
  • ??
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