Les dossiers du personnel - Coffre-fort sous clé

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Les dossiers du personnel doivent toujours être gardés confidentiels. Discrétion et confidentialité sont basées sur le travail dans le département des ressources humaines. Rien ne rend les gens plus curieux que traîner fichiers ouvertement personnel. Là où il ya un tel département spécial, dossiers du personnel comprend le chef du département pour cette raison, rincer avant qu'il aille dernier à la pause déjeuner. Conserver à l'écart des dossiers du personnel et sauvé
Dans des environnements de bureau modernes et ouverts, il est difficile de garder le personnel fichiers toujours verrouillé, parce que vous ne pouvez pas terminer l'ensemble du personnel.

Pour cette raison, les dossiers du personnel ne doivent jamais être administrés conjointement avec des enregistrements de tâche et de nomination communes, mais dans un récipient verrouillable séparé. Dans les petits bureaux peut être une boîte en acier massif avec un espace pour les dossiers du personnel d'une douzaine.

Boîtier en acier verrouillable ou sécuritaire
Dans certains grandes organisations une petite serviette ou suspendus classeur qui a une bonne serrure et entrer dans les dossiers du personnel d'exception est recommandé.

Cas particulier: les cadres non-tarifaires
Un problème particulier est fichiers de dirigeants salariés les personnels avec leurs contrats négociés individuellement sur actions aux revenus et profits annuels. Ces dossiers du personnel ne appartiennent pas dans des conteneurs classiques, mais dans un coffre-fort.
Se il ne existe pas quelque chose dans l'entreprise, un casier avec les banques et les institutions financières peuvent être loués pour les dossiers du personnel concernées.



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