Les dossiers du personnel électroniques économiser temps et argent

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Le dossier personnel comme un ouvrage classique signifie l'administration du personnel souvent ne existe plus sur le papier, mais seulement sous forme numérique. Ce est un fichier électronique personnelle plus que des documents simplement numérisés. Il permet d'économiser temps et argent et offre de nombreux avantages supplémentaires. Les avantages de dossier personnel électronique

Les dossiers du personnel électroniques sont inhabituelles au premier pour le recruteur «ancien combattant». Était-il dans le dossier papier, après cinq minutes, laisse un jugement relativement précises sur le congé de l'employé, il doit ouvrir des documents distincts dans le fichier électronique et le refermer. Pour obtenir une vue d'ensemble est donc plus difficile, mais de nombreuses entreprises ne voient aucune alternative à sans papier. Ces avantages de fichiers électroniques que vous devez savoir:

Économisez de l'espace et du papier
Dans une entreprise avec plusieurs milliers d'employés de remplir des classeurs à base de papier non seulement, mais toutes les chambres. Millions de feuilles de papier sont imprimées dans les fichiers et ne ont jamais regardé à nouveau dans de nombreux cas. Après coût de l'espace de bureau sera prise plus critique sous le microscope, il est utile de calculer les économies potentielles dans l'utilisation de documents papier.

Augmenter la flexibilité dans la restructuration
Dans les grands départements RH éventuellement plusieurs endroits, dossier personnel, si elle est à base de papier, ne jamais en un seul endroit. Si la juridiction changé en raison de dislocations ou restructuration, les dossiers du personnel doivent être déplacés vers un nouvel emplacement. Cela crée un risque de perte et les coûts de transport importants.

Accès direct par les employés
Les employés ont le droit d'inspecter leur dossier personnel. Avec les documents papier, cela ne fonctionne que si les employés et service du personnel dans le même site. Pour les enregistrements électroniques, cela peut être garantie partout par des droits d'accès permanentes ou temporaires dans les solutions de libre-service.

Comptes pour les activités de dépôt
Le manuel de temps Un insert de documents est remplacé par les méthodes de scan peut être numérisée en grandes quantités qui en peu de temps. Cela garantit que les fichiers sont à jour et en temps opportun fausses étagères sont évités.

En plus de dépôt peut être évitée
Dans un personnel électroniques déposer en plus des documents traditionnels de RH et de plus amples renseignements peuvent être inclus, qui iraient au-delà de la portée d'un dossier papier. Ainsi, les états de rémunération, les documents peuvent être ajoutés à partir des programmes de développement du personnel ou des plans opérationnels de la Loi. Par niveaux d'accès à la protection des données en compte ainsi que les droits de co-détermination des œuvres peuvent être vrai par la conclusion d'un accord commercial.

Convertir une analyse de rentabilisation
Les économies pour les coûts de l'espace de travail, pour les activités de gestion des documents et de réduction des risques face à des coûts considérables pour la mise en œuvre et l'exploitation de l'archive numérique. Par conséquent, une organisation établie depuis plusieurs années cas d'affaires est à prévoir, dans le plus des économies de coûts et l'efficacité accrue et une souplesse accrue sont considérées en termes de localisation indépendance et le changement organisationnel.

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