Les fichiers d'archives de gagner du temps

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Parfois, l'espace doit être créé pour les nouveaux fichiers. Ce qu'il faut faire? L'archive est débordante. Louer nouveaux espaces, ou faire croître l'option la moins chère: désencombrer et d'organiser simultanément tout nouveau de sorte que dans l'avenir ne est plus Archives horreur surgit. Comment ça marche? Les fichiers d'archives de gagner du temps

Documents avec les exigences de conservation juridiques

Ces documents doivent être conservés par six à dix ans. Vous devriez toujours archiver en tant que groupe de l'année. Le nouveau groupe se joint au groupe, qui peut être disposé suivant.

Cela ressemble ex .:

2011 - 2001 - 2002 - 2003 - 2004 - 2005 - 2006 - 2007 - 2008 - 2009 - 2010

Cela signifie que si 2011 sera accordé, est enlevé en même temps en 2000. Le conteneur des dossiers de 2000 à 2012 les dossiers de dossier. Le millésime 2001 en 2012 rend l'espace dans l'année suivante. Ce système de roulement permettra d'économiser l'espace et beaucoup de temps. Vous avez toujours la liste. Si vous avez recours à des événements vieux cours de l'année, vous pouvez trouver les documents nécessaires en peu de temps.

Documents ayant une importance à long terme pour l'entreprise

Il se agit par exemple. En ce qui concerne

  • Contrats
  • Brevets
  • Relations juridiques
  • Motif
  • Travail ou des preuves
  • Aide-mémoire tels. Comme dans les procédures judiciaires

Cette plateaux spéciaux doivent rester au moins 10 ans d'archives. Ils doivent être tenus à l'écart des opérations quotidiennes de l'entreprise.

Elimination des vieux fichiers

Les anciens fichiers ne doivent pas être éliminés si facilement. Les documents doivent être oblitérée, défigurée. Le mieux adapté pour un destructeur de documents. Lors de l'achat d'un tel dispositif, toujours sur la performance et le degré de fragmentation. Il ya différentes lignes directrices. Ceux-ci doivent être strictement respectées pour des raisons de confidentialité. Imaginez si les données de l'entreprise soudainement internes tels. Comme dans le quotidien à lire.

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