Les fonctions d'un employé de bureau - le fait de votre vie professionnelle

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Les fonctions d'un employé de bureau sont très diverses et varient en fonction de l'exploitation, l'industrie et le département dans lequel vous travaillez. En gros, cela comprend toutes les activités administratives qui se produisent dans les affaires.

Employés de bureau sont nécessaires dans toutes les industries, parce que partout il ya des tâches dans la gestion fait. Avec cette formation, vous pouvez donc travailler avec de nombreux ministères à la fois dans un très petites entreprises ainsi que d'un grand groupe.

Vos responsabilités en tant que commis de bureau

  • Dans un commerce de détail, vous aurez beaucoup à faire en tant que commis de bureau avec l'achat et la vente de marchandises. Vous collectez des citations de fournisseurs, commander de nouvelles marchandises, vérifier les factures entrants et prendre des paiements. Vous pouvez également inspecter les marchandises à l'arrivée et vérifier les niveaux de stock.
  • Parmi les clients de votre entreprise, prenez enquêtes à, générer des devis et accepter des commandes. Après l'accouchement, vous créez le compte et de surveiller les paiements entrants. Devrait-il y avoir eu des problèmes dans la livraison, modifier les plaintes des clients.
  • Outre les clients et les fournisseurs, vous êtes également responsable de tous les autres groupes de personnes au point de contact. Ils prennent les appels téléphoniques excluent recevant clients, des lettres d'affaires et sont responsables pour le service postal.

Secrétariat, des ressources humaines et comptabilité

  • Dans les tâches de secrétariat vous vous connectez réunions, prendre en charge la planification de votre superviseur et écrire des lettres à la dictée. Lors de la planification d'un voyage d'affaires, vous prenez soin de réserver un hôtel, une voiture ou Trouver un train approprié sur.
  • Comme un employé de bureau, vous pouvez également travailler dans les ressources humaines. Voici votre tâches paie, la gestion des dossiers du personnel et le traitement des demandes.
  • Un autre personnel du bureau de terrain de l'emploi est la comptabilité. Il vous réservez toutes les transactions prennent soin de taxes et de créer des statistiques qui sont nécessaires pour la planification ultérieure.

Comme un employé de bureau vous obtenez votre travail effectué principalement sur l'ordinateur, vous siégera plupart de la journée à un bureau. Autre travail importante sont des téléphones et des télécopieurs dans cette profession.

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