Les formulations pour une lettre officielle - comment cela fonctionne:

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Courtoisie et formulations claires ouvrent la porte à la réussite. Si vous voulez écrire à une autorité ou un rapport de terminaison, recommandé de suivre certaines lignes directrices. Pour les erreurs affectent votre autorité et de respect pour vous personnellement et vos préoccupations.

Beaucoup de gens font est incroyablement difficile quand ils ont à écrire une lettre officielle. Qui est incertaine formulé à l'étroit et sélectionne mots qui révèlent au lecteur qu'il a affaire à une personne qui a de la difficulté avec les formulations. Surtout, rendre des conclusions tout à fait sur le niveau de l'éducation et de la personnalité de l'auteur tirage.

Formulation finale ne est pas sans mots-clés et la conception

  • Donc, écrire aussi détendu que possible et éviter de formuler dans une situation textes dans lesquels vous êtes émotionnellement déplacés. Mieux dormir une nuit à ce sujet, alors vous pouvez regarder la question sous un angle différent et la plus objective.
  • Créer un premier projet. Recueillir des mots-clés qui caractérisent votre préoccupation. Structurer le texte en fonction de sa logique. Puis formuler les phrases. Ne vous attendez pas de composer de manière optimale le texte à la première tentative.
  • Assurez-vous que vous utilisez un papier ordinaire de lettre, sur le dessus de votre nom et l'adresse sont énumérés. L'ordinateur dispose-têtes peuvent facilement personnaliser.
  • Soyez dans la machine à écrire ou un ordinateur. Le texte textes écrits à la main font une impression d'incompétence et de réduire le respect du destinataire pour vous personnellement.

Remarque habituels spécifications de texte

Exigences spécifiques pour les formulations dans une lettre officielle, il est au mieux rudimentaire. Mais il ont émergé certaines habitudes.

  1. L'adresse du destinataire de votre lettre doit être correcte. Si vous savez qui est responsable de votre demande, envoyez z.Hd. M. Mme .... Aussi le nom de la date à laquelle vous écrivez votre lettre.
  2. Reportez-vous à la suite d'une ligne blanche sur un sujet, vous renommez un numéro de dossier, numéro de facture ou tout autre identifiant à laquelle le destinataire votre lettre peut assigner une tâche. Vous faites mieux et de générer un premier effet de sympathie.
  3. L'adresse est généralement: «Mesdames et messieurs,». Est le nom du contact, vous pouvez également le contacter directement.
  4. Dans une phrase introductive vous préciser sur quelle base ou à quelle occasion vous écrivez. Prenez rapport à une opération précédente, un appel téléphonique, une relation contractuelle existant ou un événement spécifique. Exemple: Je me réfère à notre conversation téléphonique du 8.7.2011 et reviens à cette question. Ou: je veux postuler pour un stage. Ou: je suis avec l'assurance responsabilité civile de votre entreprise et voudrais signaler un événement de perte. Ou vous avez passé en revue le travail anglaise de mon fils avec un score de six.
  5. Alors exprimez ce que vous voulez. Si vous avez des demandes se il vous plaît demander au destinataire à son accomplissement. Exemple: je vous prie de me informer Jusqu'à quand puis-je me attendre dans ma demande à la décision. Ou: je annule le 31.12.2011 mon bail. Ou: je élève contre le projet d'impôt sur le revenu en 2010 de 7.8.2011 opposition. Ou: Je aimerais discuter de la situation avec vous et se il vous plaît laissez-moi savoir la date de la réunion.
  6. Ne pas essayer de réinventer formulations sur papier convulsivement. Parler les mots à voix haute avant de les amener à écrire la lettre. Ecrivez comme si vous étiez votre désir de les présenter oralement. Pour vous donner une base de départ pour vos formulations écrites.
  7. Une fois que vous avez terminé le texte, ou une autre personne lire à haute voix avant et réfléchir pour savoir si le texte est conçu dans un format facile, objective et efficace.
  8. Terminez votre lettre avec "Sincèrement" ou simplement "Sincèrement".
  9. Signez la lettre avec votre nom.

Ce est aussi une bonne idée si vous imprimez votre lettre sur papier à en-tête avec un filigrane ou au moins, le papier un peu plus épais. Papier de copie simple ne est pas très attrayant. Collez le timbre proprement sur la lettre enveloppe et noter sur le dos de votre adresse. Soyez en lettres moulées mères l'adresse du destinataire sur le devant de la lettre.

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