Les messages d'une boîte vocale - Ils sont professionnels

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messages vocaux devraient sonnera toujours grave. Souvent ce est la première impression personnelle z. B. un nouvel employeur potentiel a de vous. Pour cette raison, il est très important que vous vous donnez au sérieux et aucun bruit de fond gênant est entendu.

Utilisez votre machine aussi d'affaires répondeur? Ensuite, vous devez créer un message sortant professionnel. Gardez à l'esprit quelques conseils.

Pour créer des salutations professionnels du répondeur

  • Avant de commencer à discuter de votre répondeur, vous devriez retirer dans un environnement calme. En discutant même le bruit de fond calme serait inquiétant.
  • Discutez de votre répondeur en toute tranquillité. Ainsi sélectionner un taux trop lent naturel, pas trop rapide et non de discours. Assurez-vous que vous semblez sympathique. Votre voix doit sonner domine et objective, de sorte que votre message sortant est également attrayant.
  • Souvent les messages d'une boîte vocale sont tout simplement trop long. Soyez bref. Gardez à l'esprit que certains appelants d'appeler plusieurs fois et vous ne voulez pas vous ennuyer avec, mais une éternellement long message.
  • Votre texte doit être court, factuel, et surtout instructif. Ne utilisez pas un texte ou une musique de fond originale.
  • Lorsque vous parlez d'un courrier vocale de l'entreprise, ne oubliez pas de mentionner le nom de l'entreprise et le département. Apportez une information que le répondeur est surveillée quotidiennement et vous vous en souviendrez. Se il vous plaît indiquer quand vous serez à nouveau disponible. Ce est important, surtout si vous êtes sur un voyage d'affaires. Si vous avez nommé un représentant à appeler son nom et numéro de téléphone. Comment votre correspondant peut communiquer avec votre représentant.

Vous pouvez modifier les instructions sur l'appareil

  • D'abord, prenez à nouveau le manuel de votre appareil de la machine ou une combinaison de répondre avant. Voir comment vous "message dossier» dans le menu en déplacement de point correspondant «Modification de l'annonce", respectivement.
  • Vous devez accepter le texte limite généralement à 20 secondes de temps à parler, car alors le répondeur entre enregistrement, indépendamment du fait qu'ils sont une bande ou un répondeur numérique.
  • Il est préférable d'enregistrer le message d'accueil que vous souhaitez enregistrer sur une feuille de papier de sorte que vous pouvez rendre le texte puis liquide.
  • Dans de nombreux répondeurs modernes, vous pouvez stocker jusqu'à trois annonces enregistrement puis sélectionnez le texte correct, respectivement. Pour être en mesure de faire la distinction entre, par exemple invite pour le secteur privé et les entreprises.
  • Garder la bonne distance du microphone, sinon l'annonce est son saturé pendant la lecture. De plus, éteignez d'autres sources de bruit, sinon vous pouvez l'entendre avec les invites.
  • Si vous voulez supprimer ou modifier une annonce, vous pouvez être plus facilement à travers cet exposé tranquillement ou 20 secondes, donc l'annonce est automatiquement supprimé.
  • Vous pouvez écouter les annonces après l'enregistrement à nouveau pour voir si vous êtes satisfait avec elle. Si vous n'êtes pas satisfait, il suffit de faire un nouvel enregistrement. Lorsque les instructions du système de répondeur sont dans l'ordre, ils peuvent être sauvés - vous référer au manuel du propriétaire de nouveau.

Autre auteur: Lilo Schmidt

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