Les périodes de conservation des dossiers personnels - vous devriez être au courant

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Quiconque dirige une entreprise doit créer des fichiers personnels sur ses employés. Ceci est coûteux et prend l'espace. Par conséquent, la question légitime se pose après les périodes de rétention.

Sachant Worth sur les périodes de fichiers personnels de rétention

  • Vous devriez savoir que l'employeur, que le maintien des dossiers du personnel ne existe aucune obligation juridique. Ils sont donc en droit de détruire les documents en fonction de l'employé.
  • Cependant, ce ne est pas utile, parce que vous avez encore besoin de quelques-uns des documents anciens pour votre déclaration de revenus. A cet effet, deux périodes de conservation réglementaires différents, vous devriez pas sauter survenir.
  • Les documents personnels que vous pouvez utiliser pour votre déclaration de revenus, vous devez garder pendant six ans.
  • Gardez dans les documents de personnel pièces justificatives, de sorte que vous devez garder vertu de la loi pendant dix ans.
  • Documents qui sont importantes pour le calcul des primes d'assurance accident obligatoire, vous devez garder à l'conformément au § 165 SGB VII cinq ans.
  • Ces périodes du Code de commerce et le Code civil sont importantes pour que vous ne perdez pas les avantages fiscaux.
  • En outre, découlant de la loi sur le temps de travail, la Loi sur la protection de la maternité et les périodes de deux ans directive sur la protection des fichiers de personnel. Toutefois, cela ne commence pas avant après le dernier message que vous avez donné à la compagnie d'assurance sociale.
  • Dans l'ensemble, il est conseillé aux employeurs, garder essentiellement les dossiers du personnel pendant dix ans, puis les jeter.

Archivage des dossiers du personnel

  • Il est important que vous gardiez les dossiers du personnel sous forme papier. Cela devrait être dans un endroit sec. Ainsi, classeurs sont très bons.
  • Il est logique, par ordre alphabétique trier les fichiers d'employés qui travaillent pour vous est.
  • Les dossiers des anciens employés doivent être conservés dans une pièce séparée et les trier chronologiquement après la date de sortie. Donc, vous voyez toujours un coup d'oeil quels fichiers sont d'une décennie dans l'archive déjà et peut être détruit. Pour maintenir les périodes de conservation plus léger.
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