Les périodes de conservation pour les bons de livraison - vous devriez être au courant

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Depuis bons de livraison ne sont pas toujours sur l'affichage, certains sont un projet de loi en même temps, il ne est pas clair pour beaucoup que les périodes de conservation de ces documents se appliquent. Ce est clairement défini dans le Code général des impôts.

Ce sont des notes de livraison

  • Les bons de livraison sont généralement des documents qui accompagnent les marchandises et fournissent des informations sur la quantité exacte des produits livrés, le poids et la date de livraison. La plupart de la réception est reconnu sur un double du formulaire.
  • Bien qu'il ne existe pas de dispositions légales relatives à la création d'une livraison, il peut même être entièrement distribué avec lui, il est, dès qu'il a été créé, un certificat.
  • Un connaissement peut être considérée comme une livraison. A factures de fonctions spéciales qui sont également simultanément livraison.
  • Les documents visés à sont connus comme des lettres d'affaires, ce est à dire documents ou de la correspondance électronique, la préparation, l'achèvement dieder, l'exécution ou l'annulation d'une transaction sont utilisés. Ces documents de commande gehörtder, sa confirmation, un avis d'expédition, de livraison, connaissement, la facture, documents de paiement et des contrats.
  • Chaque cas d'affaires au moins une facture et un reçu doit être rempli. Les autres documents ne ont pas besoin d'être créé et, souvent, ne se pose pas aussi généralement. Mais elles ont été créées, elles sont soumises à des périodes du Code des impôts de rétention.

périodes de lettres commerciales de rétention

  • Selon § 147 Code des impôts sont-ils tous des lettres d'affaires conservés pendant six années. La période commence avec l'année civile précédente de la transaction.
  • Les projets de loi sont dits documents comptables. Ce doit être conservé pendant 10 ans. Ainsi, si la livraison est un projet de loi en même temps, vous devez le maintenir 10 ans.
  • Fondamentalement, un enregistrement électronique ou un microfilm est autorisée si une correspondance picturale et textuelle est garanti. Sous la correspondance visuelle doit être compris, par exemple, que les bons de livraison, qui sont pourvus d'un temple d'entrée, doivent aussi être analysés. Un document électronique qui est basé sur le bon de livraison à l'expéditeur d'origine, ne serait pas autorisée parce que dans cela ne existe pas le timbre.
  • La période de conservation peut être prolongée si la période correspondante de l'imposition est toujours d'actualité, par exemple, se il ya un audit en cours.
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