Les pièges d'un projet

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Chef de projet prend beaucoup d'efforts et de qualités de leadership. Ce ne est pas pour tout le monde, mais certains ont trouvé leur vocation dans cette profession. Cet article montre un 7 nombreux écueils voir où vous en tant que gestionnaire de projet devriez regarder

Pitfall 1. Mettez votre horaire pas trop serré

Une erreur courante consiste à réaliser les activités par l'équipe de planifier trop serré. Prend en compte l'efficacité des personnes. Personne ne est présent 8 heures, travaille aussi efficacement 8 heures. En outre, il ya beaucoup de circonstances imprévues qui permet à tout membre de l'équipe moins efficace. Avant de mettre vos fesses doit communiquer avec votre client, je vous recommande de compter sur environ 20% il ya du temps par une planification de l'équipe et les rapports émis par ce que dans votre plan de projet.

Pitfall 2. Gérer pas de votre tour d'ivoire

Un bon gestionnaire de projet fonctionne tous les jours avec des membres de son équipe. Donc, vous entendrez beaucoup plus sur votre projet, puis derrière votre bureau. membres de l'équipe sont tellement motivés par votre présence et vous avez le doigt serré sur les progrès.

Pitfall 3. Communiquer clairement

Communiquer est un art. Mais rien ne va au-delà d'informer les membres de l'équipe et les parties prenantes: les délais !!. Ce qui aide est une bonne réunions de projet hebdomadaires chaque semaine et envoyer un email à l'ensemble de l'équipe avec les points sur lesquels des progrès ont été réalisés et où il ya des goulots d'étranglement. Cela permet de maintenir tout le monde au courant de ce qui se passe et sont visages asymétriques par l'obscurité passé.

Pitfall 4. Réglez la portée étroitement bas

Une fois que vous avez de la place dans votre champ d'application est-il de se disparu avec toutes ses conséquences. Beacon votre portée si serré et bien et garder la ligne gestion serrée. Seul le client peut spécifier que modifier la portée. Vous pouvez indiquer la nécessité d'y étudier ou de l'impact sur les échéanciers et le budget actuels. Ne jamais faire juste un engagement dans les délais et le budget déjà établis.

Pitfall 5. Se il vous plaît jamais décisions cruciales

Consultez toujours votre client si des décisions cruciales doivent être prises. Votre client est l'ultime responsable, pas vous!. Si vous ne informez pas lui / elle de la fin et quelque chose va mal, vous serez appelé et ce est tout simplement pas ce que vous voulez.

Pitfall 6. manque de structure

Un projet a besoin qui sera travaillé sur une structure définie. Assurez-vous de documenter les choses vraies et exactes. Veiller à ce que des intervalles standards il ya des réunions dans lesquelles vous avez investi. Par exemple, une fois par semaine une réunion d'équipe, la consultation hebdomadaire 2x avec votre client. Assurez-vous que vous déclarez sur commande en tout temps afin que vous puissiez montrer l'état du projet si la direction demande.

Pitfall 7. Trop de do it yourself

Les gestionnaires de projet ont tendance à faire les choses eux-mêmes se il semble qu'il va être exécuté sur la timeline. Pour ce faire, surtout pas. Ce ne est pas que vous ne devriez pas être utile, mais ce ne est pas votre travail. Un employé qui a été désigné pour faire est le seul à le faire. Si vous allez à être à court de la chronologie, voir les possibilités que cette personne ou peuvent rester dans les délais. Par exemple, quelqu'un de son / son soutien, il ya d'autres activités qui entravent le travail de projet?

Dernier conseil

Avec ces pièges à l'esprit, il ya une chose très importante. Impliquer votre entreprise non pas comme une personne. En tant que gestionnaire de projet, vous n'a finalement jamais faites bien et si le projet est un succès, l'équipe a fait si elle échoue, vous êtes un chef de projet mal. Assurez-vous que vous maintenez la barre et laissez déclarations de reproches envers votre personne, ignorer.
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