Les re-soumission: paniers de rangement dans le bureau

FONTE ZOOM:
Nouvelle présentation, oui - mais? Si vous n'êtes pas un type de portefeuille, vous pourriez gérer une nouvelle soumission fiable avec des paniers de rangement.

Quoi qu'il en soit travaillez-vous avec des sacs de courrier de garder un oeil sur ce côté? Ensuite, voir si vous êtes toujours en mesure d'utiliser le topp ou une pointe ou deux.

système de Nouvelle présentation: Paniers de stockage
Même avec des paniers de stockage vous permet d'organiser vos tâches clairement. délais de tâche sont toujours à l'heure avant, avoir un lieu fixe et sont toujours à votre avis. Si vous utilisez des paniers de stockage qui pourrait ressembler à ceci:

  • Cette Semaine
  • Le Mois Courant
  • Prochains mois
  • Un projet
  • Projet B
  • délégué
  • Publicité
  • Personnel
  • Factures
  • Tax Office
  • Assurance
  • Lire
  • ... ... ...


Maintenant, vous faites les opérations qui doivent être achevés dans un proche avenir, assignent seulement dans le temps ou dans les paniers de rangement. Dans la matinée, vous regardez dans "This Week" et de supprimer des documents de la journée. Ensuite, prendre le "Projet A» et les autres paniers de stockage de sujets les opérations qui doivent être fait aujourd'hui.


Mon conseil: utiliser des couleurs différentes pour vos paniers de stockage, si cela fait sens pour vous, par exemple: Quelque chose avec numéros est rouge, tout est vert avec les clients. Mais ne utilisez pas un assortiment de sacs postaux que vous avez rassemblés au fil des ans.

Si vous disposez de tous les vieux, différente et peut-être inesthétique 'mailbag Baby ", puis contactez le littéralement à la poubelle. Acheter de nouvelles, des paniers de stockage unifiées que vous aimez. Les étiqueter. Au lieu Label Maker qui va bien avec Word, et couper un morceau de ruban adhésif sur elle.

Il est important que vous fassiez votre système de commande en fonction de leurs propres critères et méthodes de travail. Prenez votre temps, tant l'expérience jusqu'à ce qu'il "se adapte". Changez votre système si vous avez une meilleure idée. Et puis, même si vous travaillez seul avec vos paniers de rangement, les étiqueter clairement. Ensuite, vous ne avez pas besoin de se rappeler, mais pouvez lire ce qu'il ya dedans. Et croyez-moi, la plupart des gens peuvent lire plus rapidement que souvenir.

Rappel: Astuce supplémentaire pour "charpentier complet"
Réserver un panier de rangement supplémentaire ou un dossier pour C-tâches. Donc, pour les tâches où aucune ou les délais très très lointaines doivent être respectées. Pour ces tâches ne sont plus dispersés sur le bureau, mais je ai trouvé immédiatement.

Lorsque vous travaillez sur ces tâches? Dans les intervalles entre A et B tâches lorsque vous avez le temps d'attente, vous avez une "mauvaise journée" - alors vous créez une tâche de C plus et le jour est enregistré, à une capacité inférieure dernière action avant l'heure de clôture.

Conseil spécial pour les soumettre à nouveau: "en attente pour une réponse"
Ce est mon conseil spécial pour vous: Lie dans tous les cas, mon invention préférée de - un dossier ou d'un panier de stockage avec l'étiquette "attendre une réponse." Dans il ya tous les événements auxquels vous vous attendez toujours une réponse, une confirmation ou tout autre avis de personne. Dans ce dossier ou panier de rangement regarder tous les jours. Car alors seulement vous vous rendez compte dans le temps lorsque vous avez besoin de rappeler ou d'envoyer un rappel à vos préoccupations, parce que l'autre personne ne répond pas dans le temps.

Ici, venez, par ailleurs, les activités pour lesquelles vous avez spécifié une date. Par exemple, si vous avez écrit: "Se il vous plaît me informer plus tard le 18 Avril." Si vous enregistrez ce document dans un dossier de nouvelle soumission dans le cadre du 18e et la réponse est déjà le 10 Avril, alors vous devez d'abord localiser le processus ou de se rappeler quel délai vous avez mentionné. Croyez-moi, un portefeuille ou un sac postal "en attente de réponse" est extrêmement simplifier vos transactions en attente. Et très relaxant. Essayez-le et envoyez-moi vos commentaires.

Si vous avez déjà reçu des suggestions? Si non, peut-être vous êtes déjà Topp-organisé ou lire la série d'articles «de soumettre à nouveau" sur.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau
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