Les réunions du Conseil et des assemblées générales: Comment rédiger un protocole

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Dans un club, le contenu et les décisions des réunions du conseil et des assemblées générales dans le journal, et consignée dans le procès. Ici vous pouvez lire ce qui est un protocole et comment l'écrire. Dans le protocole d'association est un document important

Qu'est-ce qu'un protocole?

Le protocole ou minutes d'une assemblée générale doivent refléter sensiblement avec l'évolution et l'issue d'une réunion. Un protocole est utilisé pour ce club et les membres du conseil et peut-être des étrangers pour suivre la progression de la session. Telles que les élections et décisions - - En outre, les décisions importantes sont détenues qui sont source de préoccupation pour les autres événements du club. Un protocole est un document important dans le club.

Un dossier doit être formulée objective et ne peut pas inclure des commentaires personnels ou des évaluations. Documents de travail sont reproduites dans le discours indirect et non littéralement. Dans les protocoles généraux par le secrétaire ou le secrétaire d'un club sont écrits. Il / elle doit connaître les principes maîtrisé comment écrire un journal. Il rend le travail beaucoup si vous donne déjà lors de l'Assemblée structured notes.

Protocole court, journal d'aventure, journal de suivi

Il ya trois types de journaux différents:

  • Le compte rendu analytique
    Le protocole court est la forme habituelle d'une transcription et montre le déroulement de la réunion et les principaux résultats sont à nouveau réunis.
  • Le protocole de résultat ou le document de décision
    Dans un mémorandum de décision étant seulement a lieu, quels conseils parmi les points inscrits à l'ordre du jour et il a été décidé. Le contenu des discussions ne est pas joué.
  • Le journal de l'histoire
    Le journal de l'histoire est la forme la plus complète de la transcription dans lequel les principales déclarations et des discussions sont inclus et les décisions et les résultats sont consignés en détail. Dans les instances politiques telles que les séances du Bundestag sont écrits en texte intégral et cotée même chahut et les applaudissements et les expressions de désapprobation. La circonférence d'un journal de l'histoire dans une réunion de club, cependant, n'a pas besoin d'être aussi vaste. Il suffit de résumer le contenu exceptionnel.

La construction d'un journal: tête, le corps, la signature

La structure pour chaque type de protocole est nécessaire. Il est divisé en trois parties: la tête, le corps et signature. Les renseignements suivants doivent être inclus:

  • Lieu, date, début et la fin de la session
  • Avaient des noms des participants et qui la ligne d'assemblage
  • L'ordre du jour

La section principale est basée sur l'ordre du jour individuelles, qui sont habituellement traitées dans l'ordre chronologique. Pour une meilleure lisibilité de l'écriture, il est conseillé de faire le libellé de l'ordre du jour au sommet et insérer un paragraphe après la conclusion du résultat avant de commencer le prochain point à l'ordre du jour.

Ci définitivement accords et décisions. Par exemple, si une répartition des tâches effectuée, ce fait sera consigné au procès-verbal. Est également à noter dans le journal quand un article sur l'ordre du jour a été annulée et reportée à une séance ultérieure.

Est signé le protocole, en général par l'auteur, le secrétaire ou de prise de notes. Parfois, le président du club, écrit en plus, mais ce ne est pas obligatoire.

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