Les réunions sont-vous si!

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La plupart des gens choisissent leur emploi parce qu'ils trouvent cela amusant, non pas parce qu'ils apprécient les réunions qui appartiennent donc. Pourtant, il est nécessaire de répondre à presque ne importe quel travail. Comment pouvez-vous garder les réunions aussi courte que possible, alors que tout est discuté droit? Voici quelques conseils!

Contact

Comme ses collègues travaillent souvent à contre, et ont peu de contact avec l'autre. Habituellement vous seulement au travail, et ce est bon de se rencontrer et ensemble. Il peut y avoir une réunion certainement bon pour. De cette façon, vous pouvez aussi apprendre les uns des autres. Pour l'entreprise, il est important que vous avez beaucoup de contacts avec l'autre. Consulter de temps en temps avec l'autre, de sorte que vous et vos collègues êtes dans le même sens au travail, fonctionne bien.

Déterminez si votre présence est nécessaire

Vous ne avez probablement pas besoin d'être présent à chaque réunion. Parfois il ya des choses discutées où vous ne avez rien à faire avec elle. Cela dépend bien sûr de l'ordre du jour de la réunion. Dans les cas importants, il est utile si tout le monde est couvert. Pour qui est destiné la réunion, le président a déjà déterminé, mais vous pouvez toujours vérifier si un participant ou tout simplement votre présence est vraiment nécessaire.

Pour Préparer

Lors des réunions que vous avez toujours un objectif précis en tête. Si vous préparez ce, la réunion sera aussi efficace que possible. Assurez-vous que vous avez clairement ce qui est attendu de vous à tout moment. Celles-ci pourraient inclure: des idées de développement, informels se réunissent, échangent des informations, explorer les problèmes. Par exemple, il peut également être demandé pour des conseils décider si un examen ou de soutien se interroger sur les décisions. Si le but d'un point de rencontre ne est pas clair, se il vous plaît l'indiquer au début de la réunion. Le président entend l'ordre du jour et les documents au moins trois jours ouvrables avant la réunion à distribuer. Donc tout le monde peut bien se préparer.

Meilleur temps

Il ya des réunions où vous avez à faire beaucoup, et de réunions où vous devez penser beaucoup. Si vous êtes la meilleure chose qui pourrait avoir à faire quelque chose lors d'une réunion après le déjeuner, alors tout le monde est souvent ce qui somnolent. Ensuite, il est bon de prendre des mesures. Si vous devez penser beaucoup au cours d'une réunion, cela peut être mieux dans la matinée. Entre onze et une heures est bonne. Aussi assurez-vous de prendre des pauses à temps. Rencontrez deux fois par pause d'une demi-heure entre offre beaucoup plus que une fois par heure et demi.

Ouverture d'esprit

Il est important d'être ouvert lors de la réunion pour l'entrée des autres. Sachez que vous pouvez apprendre les uns des autres. Il peut être très intéressant d'échanger opinions et expériences avec d'autres, est droit sans avoir une opinion. Osez également votre propre opinion une fois pour examiner et peut-être même changer.

Surveiller le temps

Le président est la seule fois surveillé lors de la réunion, chaque élément de l'ordre du jour. Ce temps varie par sujet, et il ne est pas toujours préciser exactement. Vous avez également de faire en raison de la dynamique et de la contribution du groupe. Il est utile si vous ne avez pas durer beaucoup plus longtemps réunion d'une heure. Surtout quand vous vous réunissez toutes les semaines. Si tout va bien, le président prend la tête, et il a mis au point une heure de début et de fin. Pourtant, il est également pratique que les participants se sentent également responsables du processus de réunion. Ne ayez pas peur de souligner le président sur les accords conclus conjointement, ou le temps qui se termine beaucoup.

Et la structure Notuleer

Très important est un secrétaire. Cette garde la trace de ce qui est discuté à la réunion. Il est également utile lorsque le secrétaire assure qu'il peut regarder minutes précédentes, qui peuvent être dans un dossier ou sur un ordinateur portable par exemple. Alors vous pouvez facilement revenir défilement à ce qui a été discuté lors d'une réunion précédente. En tant que secrétaire, vous pouvez interrompre les participants se ils vont trop vite. Demandez par exemple, de répéter une courte pause, ou demander à quelqu'un de clarifier ou de résumer ce qu'il vient de dire. Vous êtes mieux de minutes, alors ce est un bon aperçu de ce qui a été discuté. Avec une telle action peut être fastidieuse parleur ou émotionnel aussi quelques ajustements. Donc, le secrétaire prend minutes d'intervalle également une fonction pour structurer la réunion.

Dispositif

Les sens plus sont impliqués dans la consultation, plus les participants à accorder une attention. Cela fonctionne mieux si vous faites un programme visuel. Montre quelque chose comme un dessin ou une présentation PowerPoint pour faire valoir votre point clair. Dans un remue-méninges vous écrire sur un tableau de papier ou un tableau blanc. L'écriture de l'entrée des participants contribue à donner à la structure de l'objet et empêche les malentendus. Elle empêche également les participants appellent les mêmes choses.

debout Conférence

La mise en page d'une salle de réunion peut également aider à répondre le plus efficacement possible. Regardez l'espace, ce qui serait améliorée? Il peut paraître fou, mais une fois debout recueillir tentative ne est pas si fou. Lorsque debout rassembler le temps de rencontre avec un tiers retourné. La qualité de la prise est plus élevé, ce est parce que les participants sont plus actifs tels qu'ils sont.
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