Les «trois quarts d'heure" utilisent à la place de l'action sans but

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Pour certaines tâches, atterrissant sur le bureau, vous ne savez pas vraiment où ils mènent. Ou comment les aborder. Ce conduira rapidement à la douleur, de reporter ou approche sans but. Vous obtiendrez ces tâches avec succès certainement aux prises avec la stratégie des «trois bons quarts d'heure." Trois quarts d'heure

Savez-vous cela? Vous obtenez un objet sur le bureau à laquelle il ne est pas encore clair comment le résoudre à faire les mesures et les efforts qui peuvent être requis. Vous pouvez être encore difficile de savoir si vous ou quelqu'un d'autre permettra de résoudre la tâche. Ces tâches ambiguës très rapidement démotivés annulée ou reporté à plusieurs reprises. Si vous vous approchez de ce type de tâche, mais une fois avec les "trois bons quarts d'heure."

Trois phases dans un heure trois-quarts

Pour un participant au séminaire, je ai une fois développé cette approche convient parfaitement. Il a fait ses preuves si bien que je ai cela maintenant souvent recommandé. Dans l'ensemble, vous investissez exactement ces 45 minutes, environ 45 minutes pour faire à propos de la tâche. Assez de temps pour obtenir un bon résultat. Mais pas trop longtemps pour ne pas commencer avant.

Utilisez-le a vraiment mis la minuterie sur votre téléphone ou autre alarme. Cela a un effet différent que de regarder «seulement» sur l'horloge. Les 45 minutes, il ya trois phases.

1. Échauffement

Dans les cinq premières minutes, vous brancher sur la tâche. Notez quel est l'objectif de cette tâche. Puis écrire les idées et la première chose que vous avez à l'information. Définir une stratégie pour vos propres actions.

Vous pouvez trouver déjà évident que vous ne souhaitez pas poursuivre cette tâche ou le besoin. Ce serait un très bon résultat, car alors vous pouvez supprimer cette tâche immédiatement. Sinon changer en phase. 2

2. Mettre l'accent sur la tâche

Si vous utilisez une minuterie, réglez les maintenant 35 minutes. Ce est un nombre magnifique "bizarre". Trop court pour céder à une douleur possible. Et assez longtemps pour amener les choses à une fin ou vraiment sur la bonne voie.

Car ce est la phase dans laquelle vous êtes concentré et concentré les travaux sur le problème. Rien, vous devriez maintenant être source de distraction.

3. Cool Down

Les cinq dernières minutes d'utilisation pour l'arrêt mentale et pour compléter la tâche. Si vous continuez à poursuivre la tâche à une date ultérieure, alors se il vous plaît faire une note dans cette phase de la nouvelle date de traitement. Notez également la tâche ou sur un post-it qui vient sur le dessus des documents, qui sont les trois prochaines étapes. Le reste du temps que vous utilisez pour nettoyer et mettre de l'ordre.

Maintenant ce est votre tour - approche avec les «bons trois-quarts d'heure" soigneusement planifié

Se ils sont de nouveau confrontés à une des tâches difficiles ou complexes, où ils trouvent le début de l'enchevêtrement, essayez celui-ci ces trois phases. Pour vous mettre rapidement dans le travail et aussi avoir une structure claire. À ce que leurs tâches que vous pourriez déjà mettre en œuvre ces nouvelles idées? Ensuite, mettre plus immédiatement.

Bonne réussir! Wera Nägler - je suis un expert dans votre organisation de bureau

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