Lettre - Nous fabriquons mise en page

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Si vous écrivez une lettre, vous devez en aviser tous les différentes personnes et les institutions ou entreprises quelque chose d'important. Inconscience, en lettres manuscrites une certaine structure dans votre écriture. Cette structure, ou la forme que vous faites votre lettre est appelé mise en page. Habituellement, cependant, vous utilisez aujourd'hui pour vos mots programmes de traitement Korrospondenz sur votre ordinateur. Ici vous pouvez mettre en place une mise en page pour une lettre et économisez. Ainsi, vous pouvez l'utiliser comme un modèle encore et encore.

Une lettre et sa forme en tant que votre phare

  • Si vous recevez une lettre, la première chose que vous sa disposition dans les yeux. Ce est, la forme et la structure de la lettre vous dit presque immédiatement l'importance ou grave, ce est la lettre.
  • Lettres d'agences et autorités telles que ont généralement la même présentation et renoncent à beaucoup de couleurs et de la publicité.
  • Les éléments les plus colorés et d'image, une lettre seront étoffées, plus révèle la mise en page que le contenu peut certainement être important, mais que vous devriez vérifier la fiabilité de la question de l'expéditeur avant, si vous ne le connaissez pas.
  • Une lettre importante doit être simple et informatif, mais aussi avoir une certaine disposition familière.

La conception de la mise en page comme un modèle et l'enregistrer

  • Dans la correspondance d'affaires strict, il existe des normes réellement définis, tels que la mise en page d'une telle lettre doit être construit. Grosso modo, vous devriez coller à lui.
  • Si vous enregistrez en tant que modèle, vous êtes équipé pour la correspondance sérieuse, où il est bénéfique. Cependant, vous pouvez le transformer en une mise en page plus coloré convivial ce modèle à tout moment se il parce que les temps ne ont pas à être si formelle et est adressée à des amis.
  • Puisque vous ne avez pas tous utilisent le même programme d'édition de la police pour vous donner l'information la plus importante pour votre modèle ou une lettre de mise en page de ce manuel.
  1. Se il vous plaît ouvrir dans le programme de votre choix, un nouveau document au format A4 portrait.
  2. Alignez les bords latéraux de gauche et à droite sur chaque 2,5 cm. Le logo doit être discret et pas trop profonde. Liens votre logo et le nom de l'entreprise et les coordonnées à la droite, il devrait rentrer.
  3. Il est important pour le bon positionnement de l'expéditeur et le récepteur dans Fensterbreich de la lettre. Ici, le plan doit être conçu de sorte que la ligne de l'expéditeur min. 51 mm du bord supérieur de la lettre est placé en minuscules et soulignés.
  4. Parmi ligne, puis en blanc de la taille de police normale, les données d'adresse du récepteur. Ainsi, le champ d'adresse est alors sûr pour être affiché dans la fenêtre d'adresse de l'enveloppe à long.
  5. À 100 mm de la partie supérieure de la feuille, vous pouvez définir pour votre mise en page une marque pli sur le bord gauche de la lettre. Cela rend plus facile plus tard, les trucs à droite.
  6. Au même niveau se il vous plaît droit placer la date dans le format: xx. nom du mois 20xx. Dans certains programmes, vous pouvez écrire ce jour dynamique. Ce est, la date de la prochaine utilisation de leur modèle de lettre à jour automatiquement.
  7. A 149 mm du bord supérieur de la lettre que vous pouvez mettre une marque de trou comme dans la marque Palatinat.
  8. En bas, dans le pied de page, vous écrivez des informations importantes, telles que l'Internet et e-mail, coordonnées bancaires ou similaire
  9. Félicitations, la mise en page de votre lettre est presque prêt meublé. Pour être complet, vous pouvez "Monsieur XX" commencer la salutation puis formuler la lettre finale au bout de quelques lignes vides maintenant deux lignes ci-dessous la date avec «Sous réserve» ou.
  10. Réviser toute seule jusqu'à ce que vous êtes satisfait de la mise en page et le plus important: Enregistrer maintenant! Choisir un nom comme «modèle de lettre". Si vous ouvrez le modèle plus tard, d'écrire une lettre, enregistrer cette lettre au début avec d'autres noms entre, de sorte que le modèle reste inchangé et la mise en page d'origine est disponible la lettre suivante à nouveau.
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