Lettre officielle - Contenu et mise en page

FONTE ZOOM:

Une lettre officielle est soumise à certaines règles. Celles-ci ont milieux pratiques pour un message atteigne le destinataire rapidement. En outre, il doit être facilement lisible et peut être archivé.

Règles EinformalerBriefunterliegt

Chaque lettre dans laquelle vous devez respecter certaines formalités est einformaler lettre. Earned l'information officielle factuelle du destinataire. Ce est différent d'une lettre privée, dans laquelle vous pouvez également extasier.

  • Elle peut être dirigée à ceux de la même hiérarchie que vous êtes. Aussi, écrivez possible de supérieurs et subordonnés. Un avertissement est par exemple un Briefan formelle un subordonné.
  • Le message doit être formulé dans des phrases claires et courtes. Vous pouvez annoncer dans une telle lettre mérite, sans tomber dans une langue de l'annonceur fleuri.
  • Rappelez-vous, cependant, que la lettre est une information officielle. Sélectionnez, une police commune simple. Arial, Courier Calibrioder est un bon choix. Ne pas utiliser les polices ornés. Avec Arial dix ou onze est approprié beiCalibrioder Courier Vous pouvez également choisir la taille de douze. Ne pas utiliser en gras et souligné que si quelque chose est particulièrement important.
  • Depuis la lettre doit être lisible, l'imprimer avec une bonne imprimante. Vous pouvez également écrire sur une machine à écrire avec un bon caractère lui. Il ne est pas interdit de l'écrire à la main, mais il est rare. Exception: les gestionnaires Parfois embauche exigent une demande manuscrite.

Lettres formelles mise en page

En Allemagne, le NormenDIN 5008 et 676 réglementent les lettres construction d'affaires. Cela exclut apprendre tous les professionnels de bureau.

  1. La lettre doit être écrite sur une feuille A4. Ils décrivent la feuille en orientation portrait.
  2. Obtenir sur le dessus d'une bande de 1,69 Zentimeternund sur le bord gauche d'un 2,41 centimètres gratuits. Le bord gauche de la marge de reliure. Ici vous lettre est un coup de poing de le stocker dans un dossier.
  3. Be., Vos coordonnées sous le bord supérieur Vous avez une bande de 5,08 pouces hauteur disponible. Assurez-vous que vous avez seulement une largeur de 10,16 cm, à utiliser dans la marge de reliure. Écrivez votre informations d'expéditeur aligné à gauche sur ce bord. La date est dans la première ligne à droite du champ. Il commence à exactement 10,16 pouces à partir des bandes de bord gauche.
  4. Sous le champ pour les données de l'expéditeur est le champ de l'adresse. Il a une hauteur de 4,0 cm et une largeur de 8,5 centimètres. Si vous suivez tous les détails, ce domaine est exactement dans la fenêtre d'une enveloppe à fenêtre.
  5. Leur lettre officielle commence avec une ligne d'objet. Ce est la quatrième ligne après demAdressfeld. Insérez deux lignes vides et de parler au destinataire par une salutation. Le texte de la lettre commence après l'autre ligne vierge.
  6. VersuchenSie d'être bref, de sorte que la lettre après environ la vingtième ligne, calculée à partir de demAdressfeld termine. Insérez une ligne blanche avant de terminer par une salutation.
  7. Si vous voulez mettre en évidence un certain particulier, réglez après l'autre ligne vide pour un post-scriptum. Cela devrait être un maximum de deux lignes longues.
  8. ScheibenSie, si vous voulez ajouter un curriculum vitae ou des certificats après l'autre ligne blanche "systèmes" documente la lettre.

Dans la figure 1, vous pouvez voir un modèle de lettre officielle.

Conseils pour les formulations

  1. Notez que les trois premières lignes pour les avenants postaux tels que "pas rediriger" sont fournis dans le champ d'adresse. Utilisez bisacht une taille de police de six ans dans ces lignes. Les six lignes suivantes visent à répondre. Utilisez une taille de police de dix à douze.
  2. En supposant que l'adresse ne contient pas de mentions postaux et quatre lignes, ils commencent avec trois lignes vides dans la taille de la police six. Passez à gros caractères pour écrire le vierAdresszeilenzu. Il se termine par deux lignes vides. Vous êtes maintenant dans la première ligne sous demAdressfeld. Vous devez maintenant insérer trois lignes vides avant de motiver la lettre.
  3. Soyez court et dans la ligne d'objet de exactement ce que ce. La lettre se poursuit Par exemple: application à la position annoncée sous ... "ou" demande de ..... "Que les mots« Sous réserve away ".
  4. Essayez de trouver le contact vollständigenNamendes et son orthographe exacte. Soyez imAdressfeldden nom desUnternehmens et y compris «Seigneur ...» ou «femme ...". Ne pas utiliser "l'attention." Cet ajout ne est plus utilisé aujourd'hui dans des lettres d'affaires ou les CV.
  5. Quand on aborde tact est nécessaire. Si vous connaissez le destinataire ne est pas bon, utiliser "Cher Monsieur ou la salutation femelle correspondant. Vous connaissez le destinataire très bien, vous pouvez également« Cher Seigneur ... "écriture VerzichtenSie. Sur le nom de famille dans la salutation que si vous sont sûr que le destinataire dans une lettre officielle d'un «vous» accepté. Remarque: de nombreux chefs de distinction entre vie privée, où vous pouvez le Düzen et d'affaires, où il «vous» attendre le salut.
  6. Commencez par une courte introduction, ce qui correspond à un sujet étendu. Écrire sur une ligne vierge. Divisez la partie principale si nécessaire en plusieurs sections, ils ont également séparés par des lignes vides. Attention: l'engagement ne est pas habituel dans un paragraphe.
  7. Le salut doit correspondre à l'adresse. Utilisez "Cordialement" si vous avez la personne traitée comme "Cher .." et "Rencontres Salutations" quand la salutation "Cher .." Vous war.Verzichten même à un très bon Verhältnisauf expressions comme "Bye" "Bussi" et similaires.
Mise en page de la lettre © Roswitha Gladel

Une lettre officielle ne est pas difficile d'écrire si vous suivez ce conseil. Essayez aussi avec une lettre de motivation à imaginer avec de courtes phrases concises, plutôt que d'omettre extravagante de vos préoccupations. Le CV est votre plate-forme pour montrer ce que vous avez.

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