Lettre type - se il vous plaît écrire correctement

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Personne ne vous force à féliciter votre tante Amalie strictement selon la norme anniversaire, parce que ce est dans une enveloppe fermée de lettres privées, ne est pas soumis à des règles. Toutefois, si vous utilisez une enveloppe à fenêtre ou avec des lettres d'affaires, vous devez suivre les règles pour les lettres standard.

Répartition de la feuille en lettres standards

  • Une lettre type est toujours écrite sur du papier au format A4. Les dimensions de la feuille 210 x 297 mm.
  • Diviser la largeur de 210 mm ainsi de suite que les 20 mm sur le côté gauche de la maille laissée en blanc. L'adresse et le support de la ligne de l'expéditeur dans le prochain 85 mm, et le reste de 85 mm est prévu pour saisir des notes par le destinataire. Après la barre d'adresse, vous pouvez étiqueter toute la largeur de 170 mm, la lettre, bien sûr. Derrière le champ d'adresse peut aussi être un soi-disant bloc d'information associé à des informations complètes de l'expéditeur. Cela peut être 95 mm de large.
  • La hauteur de 297 mm est divisée de telle sorte que 45 mm sont fournis pour l'en-tête de l'expéditeur. Y compris 5 mm pour la ligne de l'expéditeur et 15 mm pour le sujet. Voici également la première marque de pliure. Après encore 87 mm vient la seconde marque de pliure. Le texte se termine habituellement 175 mm après la ligne d'objet. Alors restez à 17 mm pour les auteurs supplémentaires avenants.

Dans la légende de la lettre standard, vous remarquerez que le champ d'adresse et le champ de note rapprocher assez laid. Mais ce ne est pas sur l'esthétique, mais pour la lisibilité par des machines.

Règles d'étiquetage importants pour les lettres

  • Grâce à la distribution visée à la feuille créé un champ d'adresse, qui est de 40 mm de hauteur et 85 mm de large. Il commence à 50 mm du haut de la lettre. Ce domaine comprend 9 lignes. Les trois premières lignes sont des termes comme additifs "enregistrés", "personnel" et similaires. Se il vous plaît assurez-vous que vous commencez avec une déclaration d'une ligne dans la troisième ligne, avec une à deux lignes dans la deuxième et à un trois première ligne dans le. Donc, si vous écrivez une note, il ya toujours quelque chose dans la troisième ligne.
  • L'adresse commence toujours juste après la ligne d'endossement, insérer une ligne vide. Le premier mot de l'adresse est donc toujours dans la 4ème ligne du champ d'adresse. Ensuite, mettre l'autre à l'adresse ci-dessous. L'avant-dernière entrée est toujours la rue et numéro ou boîte aux lettres, la ligne de Letze contient le code postal et l'emplacement. Important: Avant la ligne avec le code postal est pas de ligne blanche.
  • La date est soit logé dans le bloc d'information derrière le champ d'adresse ou au-dessus de la ligne de sujet. Dans la lettre standard des orthographes différentes pour la date seront acceptées. Notez que dans la notation purement numérique, vous devez fournir un seul chiffre avec un zéro, le 1 Novembre 2012, puis, est 01.11.2012 ou 01.11.12. Dans orthographe alphanumérique zéro, mais est omis. Ne pas utiliser le formulaire de type autorisé par des tirets, de la corde, ce qui peut prêter à confusion avec l'orthographe américaine.
  • Si vous souhaitez spécifier un sujet, vous commencez avec lui deux lignes après le champ d'adresse, ce est à dire dans le 12.Zeile lorsque le premier du champ d'adresse est considérée comme 1ère ligne. Ne pas écrire une phrase telle que «Sous réserve.". Ne pas diriger à la fin de la ligne. Si vous mais un autre signe de ponctuation comme "!" ou "?" doivent utiliser, alors ce est écrit. Vous pouvez mettre en évidence le sujet en gras. Il ne devrait pas être plus de deux lignes.
  • La lettre commence par une salutation que vous mettez deux lignes vides après le sujet, et se termine par une quelconque formule de politesse. Mettre cela sur une ligne vide de la lettre.
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