Lieu de l'événement: Le bon choix détermine le succès de votre événement

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Convient lieu de l'événement à mon cas, la façon dont ils peuvent être atteints, ce qui attend mon public cible, le lieu de l'événement dont la revendication est juste? Le bon choix de lieu de l'événement peut être consulté sur le succès de l'événement est crucial et l'emplacement d'événement approprié, un défi majeur pour l'organisateur.

Le lieu de l'événement doit correspondre au thème de votre événement et peut fournir les espaces appropriés en taille, forme, luminosité, ventilation, équipements et ambiance. Le plus rare de votre événement, les plus exigeants sont les exigences relatives à l'emplacement de l'événement.

La viabilité d'un événement dépend fortement de l'emplacement de l'événement réservé. Impressionnez vos invités avec la spécificité du lieu de l'événement sélectionné, si châteaux, grottes, des monastères, des anciennes usines, des musées, des théâtres, des navires, des trains nostalgie, centres de congrès modernes ou hôtels circulation de conférence - l'imagination ne connaît pas de limites.

Trouver l'emplacement de l'événement
Pendant ce temps, il ya beaucoup de liens sur Internet et imaginative planificateurs de réunions de différents fournisseurs. Même sans visite, vous pouvez prendre les informations les plus importantes et les premières impressions de l'Internet et nos planificateurs de réunions pour faire une sélection préliminaire.

Mais en aucun cas de descriptions et de photos peut remplacer une visite sur place. Pour éviter les mauvaises surprises, vous devriez, la sélection en lice, lieux d'événements en tout cas avant la réservation pour vérifier le "test acide".

Même au cours des discussions préliminaires vous réalisez rapidement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Inscrivez-vous ici avant que les difficultés, "d'apporter à l'homme / femme" vos idées, d'éliminer la nécessité de poursuivre les négociations sur le prix et le règlement.

Notez que non seulement doit correspondre à l'espace vos idées et vos exigences, mais aussi le personnel sur place, qui se occupe de vous et vos clients ou employés au cours de l'événement.

Une recherche complète pourrait prendre des semaines. Pour être efficace, vous devez vous poser avant de commencer votre recherche une liste ensemble et de définir les exigences minimales fixées à l'emplacement de l'événement et à quoi ils ressemblent un moyen idéal, devrait être fournie.

Les points suivants doivent être considérés lors du choix du lieu de l'événement:

  • Quels groupes cibles / clients sont attendus et que font leurs demandes de
  • Que faut pour l'événement en termes de taille, les installations, l'ambiance et le nombre de locaux et l'infrastructure
  • Demandez à la lumière des salles de cours et sont-ils bien ventilée, ce qui est la zone de coulisses
  • Sont les locaux acoustiquement bien séparés
  • Quelle est la fourniture de modernes et équipement audio-visuel fonctionnel, et assez de toutes ces exigences
  • Sont des espaces périphériques disponibles comme un service bureau, les salles de loisirs pour l'équipe, le stockage ou l'espace de travail
  • Y at-il des installations sanitaires suffisantes, peut-être chambres de garde d'enfants
  • Des locaux adaptés aux incitatifs sont disponibles ou à proximité immédiate réserver
  • Est la meilleure performance possible pour les sponsors possible bannière dans le lieu de l'événement peut être suspendu et placé dans une position de premier plan, les surfaces sont disponibles pour une présentation
  • En accompagnant expositions: Quel est l'encombrement prévu, il ya beaucoup d'eau et l'alimentation, la hauteur du plafond est suffisante, palans
  • Quelles sont les options pour la restauration et le restaurant est situé directement à l'emplacement de l'événement avec suffisamment de places, le nombre prévu de participants peut être fourni sans aucun problème pendant les pauses, les droits exclusifs d'une entreprise de restauration noté ou peut être aussi un traiteur de leur choix pour être utilisé
  • Etes extérieure et les programmes sportifs et les soins spa disponibles ou à réserver en étroite proximité avec les participants
  • Les liens de transport de bonnes et suffisantes, un service de navette de la gare / à l'emplacement de l'événement l'aéroport est possible
  • Pour les événements à l'étranger: Y at-il à la saison prévu suffisamment de liaisons aériennes non-stop, combien de temps est le vol et quels sont les frais de déplacement pour les participants et l'équipe
  • Sont de belles excursions dans les environs possible
Etes-vous sous pression de temps ou ont peu d'expérience dans la gestion de l'événement, se offre donc en tout cas, un, de sorte une agence professionnelle de l'événement pour attirer à la recherche d'un lieu de l'événement approprié pour des conseils.
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