Liste de contrôle: Comment créer une situation de stockage optimale

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Traitez votre tablette comme un «parent pauvre»? Pensez-vous que le délai de dépôt d'une attention de ne pas payer? Ensuite, vous devez faire comprendre à nous ce que cela peut coûter un stockage défectueux.

Pour le traitement de l'information, et la recherche, en fournissant, le tri, la commande et le stockage rend à un emploi de bureau de toute façon déjà en moyenne 25% du travail disponible sur - ce sont tout de même pour deux heures à une journée de 8 heures. Plus chaotique votre processus de dépôt antérieur, plus vous perdez un temps précieux pour de telles activités improductives. Créer votre organisation du presse-papiers mais cette semaine avec l'aide de la nouvelle liste de contrôle et vous épargner la recherche gênant pour les fichiers égarés dans le futur!
  • OÙ: Quel est l'endroit où vous placez les documents?
  • Dans mon étagère il ya un seul emplacement possible pour chaque document.
  • Tout ce que je dois constamment ou très souvent, est avec moi au travail.
  • Je collectionne pas de documents dans les lots, mais toujours mis immédiatement hors tension.
  • QUOI: Quels documents dois vous devez enregistrer du tout - et pour combien de temps?
  • Je décide sur tous les documents qui sont soumis à aucune obligation légale de conserver, toujours immédiatement, quels avantages ils courte moi, à moyen et à long terme offre - et si je ne peux pas jeter.
  • Je me préparais pour les principaux types de documents une liste dans laquelle je tiens tant qu'ils sont conservés.
  • WIE: Dans quelle forme où vous placez vos documents?
  • Je ai en fonction du type d'écrit, la façon appropriée de magasin sélectionné: pendaison, debout, couché - et agrafées ou lâche.
  • Je ai créé un système de classification de moi pour mes dossiers sur mesure.
  • Je ai établi recherches claires et étiquetés selon le plateau de document.
  • Je ai déterminé pour chaque conteneur et de garder un emplacement exact dans une liste de fichiers mis toutes ces informations.
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