Liste de contrôle: Comment préparer une réunion de façon optimale

FONTE ZOOM:
Réunions seront exécutés selon vos spécifications et exigences et agréables et productives pour les participants. Et bien préparé, vous pouvez dessiner parfaitement le contenu, les objectifs et les participants comme un leader / dans votre énergie et d'attention. Préparez vos rencontres avec cette liste. Le but de la réunion - Quelle est la réunion? - Quel est l'objectif que nous poursuivons? - Quels sujets seront abordés?
Les participants - Qui participe? - Quelle taille groupe est nécessaire et appropriée pour le sujet?
planification de rendez-vous et le lieu de la réunion - Quand? Pendant les heures de travail ou pendant les loisirs - La durée de la réunion: spécifier des délais précis, par exemple: 14: 00- 17:00 - Où? Site ou hors. Si la salle assez grande pour le nombre de personnes?

Interlocuteur - Qui dirige la discussion? - Qui dirige protocole?
Médias / ressources - Quels sont les médias et les ressources avons-nous besoin?
Documents - Faites les participants / documents à l'intérieur ou de l'information à l'avance? - Qui collecte les documents et distribué aux participants?
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