Liste de contrôle: Organisation Bureau - Les 10 règles d'or pour une mémoire de travail

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Les mots clés "Fichier" sont les cheveux de beaucoup de gens sur la tête. L'un ou l'autre, il est dit ont déjà sorti - en désespoir de cause sur la paisible muté à lui-même pile de papier sur le bureau dans le bureau et ailleurs. Et vous? Demandez à votre dépôt sous contrôle? Ou mettre des documents que vous ne avez pas besoin immédiatement, sur la pile la plus proche - l'essentiel disparu depuis?

Le stockage est ennuyeux, bien sûr. Bien pire, cependant, ce est perdre du temps sur la recherche de documents de récupérer les documents et peut-être même perdre des clients à la suite.

Il ne est pas difficile à gérer une étagère. Vous devez tout simplement se en tenir à quelques règles simples. Quoi? Check it out juste après dans notre nouvelle liste de contrôle. Difficile à croire, mais vrai: Si vous appliquez ces règles à l'avenir, vous aurez votre presse-papiers adhérence lâche.
  • Planifiez votre régime de stockage dès le début afin que vous ne avez pas déjà reçu et développez problèmes d'espace dans un an.
  • Ne pas concevoir des structures de stockage complexes. Chaque employé doit être capable de gérer des problèmes.
  • Trier les documents devant être déposés régulièrement. Terminez cette tâche dans votre agenda.
  • Trier les sites contaminés régulièrement. Jeter le superflu. Apportez opérations achevées à l'archive.
  • Gardez exigences de dépôt méticuleusement un.
  • Insérez généralement quelque chose de deux fois. Si les problèmes ne sont pas parfaitement en forme, insérer des feuilles A4 en option avec des renvois à votre presse-papiers.
  • Réduire conteneurs de stockage existants au minimum fonctionnel. Chaque panier vide, chaque tiroir, chaque boîte et chacun de Stehsammler vous invite à le «dépôt sauvage" une véritable.
  • Eviter la formation de "pile Bermudes": Fournir les tâches que vous ne pouvez pas faire cela directement, immédiatement avec une date d'achèvement, et le placer sur une nouvelle soumission. Empilez comme "Important", "Divers" ou "bientôt" avoir la capacité de croître sans cesse jusqu'à ce que tous les jours et on ne sait pas en détail ce qu'ils sont en réalité.
  • Utilisez un des dossiers de A à Z de bureau comme «position préliminaire». Pour vous un effectuée immédiatement sur la table donner - et la baisse subséquente est beaucoup plus rapide.
  • Pour les collections d'information vous créez chaque année à un nouveau conteneur de stockage. Un exemple: "Appuyez sur d'affaires 2004, 2005, 2006". Ensuite, vous pouvez complètement éliminer des renseignements jour plus tard avec une seule poignée.
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