Logiciel ERP automatise le cycle de la valeur

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Quel progiciel ERP est, et fait, les avis divergent. Certains le voient comme un paquet logistique qui prend en charge les flux de travail, d'autres considèrent comme un système comptable moderne qui apporte gestion de l'information à un niveau supérieur, les autres le perçoivent comme un exploit d'ingénierie de l'ère numérique. Le modèle du cycle de valeur peut être facilement expliqué ce qui est au cœur des systèmes ERP.

ERP est le cycle de valeur automatisé

Conseils pour la configuration des systèmes ERP

Introduction

Les différents points de vue sur ce qui est un ERP, ce qui peut un tel paquet et devraient faire, apportent avec eux le risque ?? s pour mettre en œuvre afin ?? système de n. Il ya un danger, que la mise en œuvre échoue et le paquet ne est pas ancrée dans l'organisation de l'utilisateur.

Heureusement, il est un domaine qui offre des outils pour résoudre les problèmes. Ce est la discipline IPI / AO qui signifie Soins Organisation stratégique Information / administratif. Le champ atteint modèles et techniques pour aligner les perceptions. Il propose des poignées pour convertir les becs dans la même direction. Il fournit des concepts pour une compréhension commune de la situation. Et ce est précisément dans cette vision commune est la solution d'un problème. Avec l'idée que la mise en œuvre est principalement la création de points de vue partagés et compris, le domaine contribue à la mise en œuvre des changements.

Valeur recyclé

Prenons par exemple le modèle de cycle de valeur. Avec ce modèle peut être simplement expliqué ce qui est au cœur des systèmes ERP. Quelle est la valeur en circulation?

Le cycle de la valeur est un concept qui montre comment les valeurs tangibles et intangibles coulent dans les organisations. Ces valeurs que les biens, le travail, les performances des machines, etc. Le modèle suppose étapes séquentielles qui sont séparés par des stocks. Les étapes du processus sont une stocks happening sont «états». Le produise avant ou après un état influe sur le niveau de cet État.

Pour une société de négoce voit le cycle de valeur est la suivante.
La valeur du cycle d'affaires indique clairement que tout mouvement de marchandises évoque un mouvement inverse de la trésorerie. Le commerce achète des biens. Cela rend l'entreprise d'un stock de marchandises stockées dans un entrepôt. Dans le même temps crée une dette envers le fournisseur de la marchandise. Du stock, la société vend des marchandises à des clients. Cela rend le stock décolle biens et une dette envers les acheteurs de biens. La société recueille les créances. Collecte des résultats dans éteint la demande et obtenir de l'argent qui augmente la tenue de trésorerie. La tenue accrue de la société qui paie les dettes découlant de l'achat. Ce paiement fait la tenue de petits et élimine la dette au fournisseur. Définit le cycle est fermé.

Applications du cycle de valeur

Comme le montre la légende, il ya beaucoup plus à dire sur le cycle de la valeur. Utilisation du cycle de valeur peut plus les questions à clarifier. Ici, je me limite aux systèmes ERP.

Chaque type d'entreprise a son propre cycle de valeur

Caractéristique de l'entreprise est que l'importation de marchandises sans les opérations techniques et des marchés. En outre, l'entreprise de fabrication vend des biens, mais le fait contrairement à la négociation après l'achèvement d'un processus de conversion technique. La société de production achète des matières premières et consommables et commutateur avec la machine et le travail humain dans le but de produits finis commercialisables. Il existe deux types de production:
  • entreprises de production de masse
  • production de pièce
Les entreprises qui produisent en masse pour un groupe de clients qui ont plus ou moins les mêmes besoins standardisés; accent de production de pièce sur les besoins spécifiques des clients individuels.

sociétés commerciales et de production ont en commun qu'il ya un mouvement physique des marchandises est d'être reconnu. Pas toutes les entreprises qui est le cas, par exemple, dans une entreprise de services en tant que consultant. Néanmoins, les caractéristiques d'un cabinet d'experts-conseils d'une production commerciale et la pièce. Accord avec le commercial que le cabinet de conseil sans intrants et aux marchés de processus de conversion techniques. Qu'est-ce qu'un marchés de conseil est la capacité de travail. L'analogie avec la société de production de pièce qui offre de conseil personnalisé. Il vend des services qui répondent aux besoins spécifiques de chaque client. Ceci est fait pour différencier les heures de trésorerie sur les projets qu'ils vendent à des clients individuels.

Pour un conseil serait la partie supérieure de la valeur du cycle peut être modélisée comme suit:

Comment le cycle de valeur apparaît juste pour une organisation, est fortement dépendante du type d'entreprise. Dans la littérature niveau de la discipline IPI / AO ces typologies sont reconnues: entreprises commerciales, fabrication, industries agricoles et extractives, de traitement de données des organisations, sociétés de services, les institutions financières et, enfin, des entités gouvernementales et des communautés privées. Dans chacune de ces typologies, une subdivision est faite.

La connaissance des caractéristiques de ces typologies donne un aperçu rapide sur le cycle de la valeur applicable et processus pertinents. A chaque typologie sont en grande partie les mêmes processus se appliquent. Pour la conception de processus et l'optimisation ?? il est donc utile d'avoir connaissance des différentes typologies. De la typologie pourrait bientôt être donné une première image des processus qui sont typiques pour la typologie. Il montre également comment ces processus pourraient être apportées en ce qui concerne les points d'action spécifiques, son but, les séparations peuvent être appliquées, l'exhaustivité et l'exactitude des données peuvent être garantis, les exigences d'information du conseil de gestion, etc.

Valeur recyclé et ERP

Mais ce est le cycle de valeur faire maintenant avec les systèmes ERP? La réponse à cette question est simple. systèmes ERP automatiser le cycle de la valeur. Cela se traduit par des modules dans ces systèmes. Les systèmes ont un module d'approvisionnement, les projets, les ventes, les comptes débiteurs, comptes créditeurs, trésorerie / Bankl / Giro et le grand livre. En utilisant une base de données relationnelle, ces modules sont reliés entre eux. Trouver en vérifiant les données dans un module automatiquement mutations se produisent dans d'autres modules. Si l'acheteur que les données de la commande d'un achat ordre des enregistrements dans le module d'achat, trouvé dans le système ERP de l'emplacement suivant:
  • Par le biais du module d'inventaire de l'entrepôt reçoit le message que les marchandises sont dans l'ordre; si le fournisseur livre les marchandises à l'entrepôt, l'entrepôt réalise les données de réception dans le module d'achat d'actions; le système vérifie automatiquement si la livraison correspond à l'ordre de l'acheteur.
  • Par le biais du module de créanciers créanciers administrateur informé que la dette est contractée au fournisseur; lorsque les informations de facturation spécifique créanciers de l'administrateur, le système va automatiquement vérifier si elles sont conformes aux données de la commande et recevoir des données.
  • Dans le grand livre du module qui est géré par les comptes principaux, les comptes généraux correspondants sont mutés, les factures »reçoivent toujours marchandises» et «prix d'achat» seront débités et «factures impayées» est crédité.

Est-ce innovante et complexe? Non! Absolument pas. Quand il n'y avait pas de systèmes ERP, le même cycle de la valeur de l'or et trouvé les mêmes processus se produisent. Même alors acheté une société, a frappé les stocks, travaillé sur un projet, etc. Les processus, cependant, ne ont pas été pris en charge par les notifications sur des bornes ou d'imprimer des rapports sur les formulaires. Les données correspondant ne ont pas automatiquement par le système ERP, mais sont venus manuellement. Comment est-ce que le travail? L'acheteur a placé ses données de commande sur un ordre numérotées. Il a fourni des copies des officiers suivants pour les raisons suivantes:
  • L'entrepôt a reçu une copie de vérifier auprès de la réception des biens ou la prestation commis par le fournisseur a eu lieu conformément à l'ordonnance rendue par l'acheteur.
  • L'employé des créanciers a reçu une copie pour vérifier si les données de la facture suivis à l'ordre de l'acheteur.
  • Le comptable a reçu une copie de mettre à jour les comptes du grand livre général correspondant dans le grand livre général.
  • Les principaux comptes ont reçu des copies pour vérifier si les opérations étaient tout à fait légitime.

Quels modules ERP pour une entreprise sont pertinentes, ce qu'il ya interaction entre les différents modules et la façon dont les modules sont disposés précisément, est fortement dépendante de la valeur du cycle. Le cycle de la valeur montre les processus qui sont pris en charge par le système ERP et quels sont les liens entre les processus du système ERP devons rendre compte. La mise en place du système ERP ne peut donc pas être considérée séparément de l'organisation administrative qui donne la forme d'affaires. Ce est une application importante des AO démontré: la mise en œuvre des systèmes ERP.
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