Logiciel standard ou une solution complète d'administration de bureau?

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Microsoft et Co. offre avec texte, tableau, outils de présentation, le simple logiciel de bureau et élégant de faire l'organisation de bureau. Et des solutions encore complètes pour l'administration de bureau afin parfois la meilleure alternative. Lire nos avantages, les inconvénients et les quatre questions de décision et une suggestion pour vos critères personnels. Logiciel standard ou une solution complète d'administration de bureau?

Savez-vous cela? Les tâches administratives sont nombreuses. De plus en plus souvent vous rencontrez des limites parce que vous avez recueillies informations répond à un système que vous ne pouvez pas accéder à l'autre programme. Les fichiers ne peuvent pas être lus, reconnus, transmis ou transférés et l '«importateur» se avère insuffisante.

Donc, les données sont transférées à partir de l'une gênant pour l'autre système. Cela permet non seulement coûte du temps et les nerfs, mais augmente également le risque d'erreurs. Parfois, vous souhaitez que tout serait beaucoup plus facile et vous pourriez utiliser tout d'un endroit à l'aise en tant que pilote.

Logiciel standard - tout le monde ne est-ce la façon dont il peut

Comme logiciel standard logiciel Microsoft est utilisé dans la plupart des entreprises. Mais le temps et encore, il peut être vu que fait dans les tableaux Word et chiffres sont calculés manuellement à l'aide calculatrice. Il est préférable d'utiliser le programme pour les calculs, des formules, des graphiques et des feuilles de calcul seraient.

Ce serait le programme Excel et non Word, qui ne offre une fonction de simple table chez Microsoft. Excel à son tour est souvent mal utilisé comme une base de données. Bien entendu, cela fonctionne aussi pour des tâches simples. Mais Excel étiré à leurs limites, qui ne connaissent pas un logiciel de base de données.

Insérez le logiciel Bureau correctement

Dans les solutions standard, il se offre, par conséquent, de travailler constamment sur la référence de la demande. Que Microsoft ou d'autres vendeurs ou utiliser l'éditeur de texte pour les textes. Pour les mathématiques et les diagrammes vous utilisez un tableur. Pour les graphiques un programme graphique et des présentations pour le programme de présentation.

Surtout, les programmes Office sont proposés dans le package. Souvent distingué pour les utilisateurs privés, pour les petites entreprises et pour les professionnels. Il est important, en plus des besoins personnels que tous les programmes sont compatibles les uns avec les autres et connectés. Quel est alors généralement donnée quand tout vient de "une maison".

Avantages et inconvénients d'une solution complète d'administration de bureau

Dans le marché il ya un certain nombre de fabricants qui offrent des solutions complètes pour l'administration de bureau. Ils offrent des fonctionnalités spécifiques qui sont adaptés à l'industrie notamment. Par exemple, pour les cabinets d'avocats ou pour les administrateurs scolaires. Ce logiciel spécial travaille dans l'acquisition fois souvent coûteux. Elle nécessite également une phase d'entraînement. L'avantage est à nouveau évidente: la plupart des choses que vous pouvez faire et automatiser moyen d'un logiciel central.

Vaut-il une solution totale pour vous?

Vous pourriez vous demander si ça vaut le coup? La seule solution est de regarder les quatre décision:

  1. Quel est ma solution actuelle?
  2. Combien de temps est sauvé?
  3. Nous beaucoup d'argent est sauvé?
  4. Lorsque les coûts sont amortis?

Le plus petit de votre région administrative et le budget, plus vous êtes susceptible de se appuyer sur des solutions standard. Mais vous pensez aussi des offres gratuites. Selon les besoins, il ya bien pensé freeware que peut-être vos tâches dans l'organisation de bureau pourraient couvrir presque comme une solution complète une majorité.

Maintenant ce est votre tour - système de logiciels et la gestion de bureau standard?

Une réponse générale ne est pas possible ici. Pour répondre à cela, créer une liste de critères qui vous donnera un aperçu. Voici quelques suggestions:

  • Quelles sont les exigences et les spécifications doivent / devraient / peuvent être considérés? Vous mirage à vos flux de travail quotidiennes et répétitives dans le bureau.
  • Analyser la mesure dans laquelle la solution logicielle actuelle répond à ces critères.
  • Vous devez aussi quelles sont les exigences avenir?

Cela vous donne une base pour la recherche ciblée et obtenir des citations, des conseils et des informations.

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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