L'organisation du contrôle

FONTE ZOOM:
Quand il se agit de la question de l'organisation de contrôle, ce est d'abord décider si vous voulez toujours ancrer un contrôle institutionnalisé dans la Société.

Contrôle dans l'organisation de l'entreprise
On renonce à l'institutionnalisation de contrôle, il n'y a pas spécialisés uniquement sur le contrôle de l'agence ou entité tâches au sein de l'organisation.

Dans ce cas, la fonction de contrôle de certains accords commerciaux préférentiels sont perçus sans contrôleur est explicitement présente. Fonctionnaires typiques sont puis surtout les supérieurs hiérarchiques de travail dans la responsabilité fonctionnelle et le personnel comptable et le Département de l'information, qui perçoivent également des tâches de contrôle en plus de leurs responsabilités premières.

Ce est assez fréquent surtout dans les petites entreprises, mais aussi dans les entreprises de taille moyenne. En revanche, il se agit dans les grandes sociétés, principalement à l'institutionnalisation de contrôle parce que les tâches de planification et de contrôle nécessaires "sur le côté" ne peuvent plus faire. Mais alors se pose la question de la classification de la structure organisationnelle de contrôle dans la hiérarchie de l'entreprise.

Organisation de contrôle en fonction du personnel
Contrôle a été initialement considérée comme une barre de tâche typique. Cela est principalement dû au fait qu'ils sont des tâches avec personnage de soutien dans le contrôle sensiblement tâches. Une prise de décision et l'autorité de contrôle contre les personnes impliquées dans les domaines fonctionnels des gestionnaires hiérarchiques était donc en principe pas connecté.

En revanche, même les tâches de contrôle sont de plus en plus affectés qui peuvent modifier les structures existantes dans une large mesure et implique de lourdes conséquences pour les activités des gestionnaires de ligne individuels ainsi. Par conséquent, ces tâches nécessitent une intervention directe, contrôlée contre les instances de sorte qu'une organisation de contrôle n'a pas de sens en tant que position du personnel.

Pour résoudre ce problème bar-ligne a été proposé, entre autres choses, de distinguer entre disziplinarischem et les droits de décision fonctionnels. Dans ce cas, l'autorité disciplinaire question concerne la décision sur ce qui devrait être fait quand. L'autorité fonctionnelle question apporte contraste d'exprimer comment quelque chose doit être rempli. Ceci est appelé principe de la «ligne pointillée». Dans cette forme d'organisation contrôlant le contrôle répond non seulement aux tâches de conseil pures, mais a - bien que limitée aux tâches de contrôle - certains pouvoirs de transfert.

Globalement, il ya l'organisation contrôlant toujours interprété comme reflétant la mesure dans laquelle le contrôle est comprise comme une partie indépendante du processus de gestion dans une organisation.

Classification hiérarchique de contrôle dans l'organisation
En général, un agencement hiérarchique le plus haut de l'unité de commande est recommandée. Pour déterminer le niveau exact de la classification essentiellement les critères suivants doivent être considérés:

  • Besoin d'innovation,
  • décision sur la participation du contrôleur et
  • La demande pour l'indépendance et la neutralité du contrôleur.

Avec les besoins d'innovation du degré est représenté sur les changements nécessaires dans les sous-systèmes de l'entreprise. Plus la demande d'innovation, plus la position hiérarchique du contrôleur dans l'organisation devrait être de le mettre en mesure de faire respecter changements contre la résistance des départements.

Subordination de contrôleurs décentralisés
Lié au problème de la classification hiérarchique est la question de la structure des relations de transfert au sein de l'organisation de contrôle. Dispositions sont particulièrement nécessaires pour la

  • La prise de décision et l'autorité entre les contrôleurs centraux et télécommandes et
  • contrôleurs décentralisés et les gestionnaires d'aires fonctionnelles.

Dans le cadre de l'Organisation de contrôler cela peut être le quatre relations hiérarchiques des contrôleurs différer suivant, les deux dernières variantes suivent le principe dit "pointillés":

  • Si les deux rapports professionnellement et disciplinaires au chef de la fonction dans la formation de l'organisation de contrôle de la télécommande, il ya donc un très fort accent sur la fonction spécifique de l'entreprise. Ainsi, bien que le développement d'un service d'affaires décentralisé et relativement indépendante est favorisée. Cela représente un seul côté peut mais pour les intérêts de la zone fonctionnelle respective.
  • Avec une subordination professionnel et disciplinaire au contrôleur central des contrôleurs décentralisés peut être interprété comme un délégué de la centrale de contrôle. Dans cette forme d'organisation du contrôle des contrôleurs dans chaque domaine fonctionnel est relativement indépendante. Toutefois, cette forme d'organisation de contrôler le risque que l'intégration insuffisante de cette tâche support est dans la zone fonctionnelle. La télécommande peut parfois être perçu comme «corps étranger», qui doit être évalué plus négativement, en particulier en ce qui concerne à la fondation de confiance nécessaire. Surtout dans la phase initiale d'un système décentralisé de contrôle financier peut être avantageux de cette forme d'organisation de la comptabilité de gestion, selon le contrôleur central assume une position relativement forte.
  • Si l'organisation de la commander construit de telle sorte que le contrôleur décentralisée professionnelle du contrôleur central, des mesures disciplinaires, mais subordonné au gestionnaire de domaine fonctionnel, il peut y avoir des conflits avec le supérieur disciplinaire dans le domaine fonctionnel dans la mise en œuvre des tâches de contrôle. Ces situations de conflit peuvent notamment se produire lorsque le gestionnaire de domaine fonctionnel ne semble pas suffisamment représenté par la télécommande, les intérêts de la zone fonctionnelle. D'autre part, les taux de stress pour un contrôle centralisé sont possibles avec cette forme d'organisation du contrôle, si elle est trop forte alignement est sur le gestionnaire de domaine fonctionnel. Sur le côté positif, cependant, que cette organisation de la comptabilité de gestion offre la possibilité de se connecter en ligne avec les exigences Contrôle besoins.
  • Si la télécommande techniquement subalterne aux gestionnaires des secteurs fonctionnels respectifs et des mesures disciplinaires au contrôleur central, de sorte que la tête fonctionnelle d'un consultant en gestion des affaires pour sa région est fourni par cette organisation contrôle, contre lequel il a autorité professionnelle. Cependant, cette alternative à la conception de l'organisation de la comptabilité de gestion devrait entrer en jeu que dans des cas exceptionnels, car elle nécessite un très haut niveau de qualification de la télécommande.

Les questions de limites dans l'organisation du contrôle de gestion
Lorsque la mise en place de l'organisation de la participation de contrôle en particulier la façon dont le contrôle institutionnalisé est défini par le ministère de la Comptabilité / Comptabilité.

Les contrôleurs et les comptables peuvent être classés en tant que chefs des départements concernés à la fois dans sa position de pairs dans la structure organisationnelle d'une entreprise mais habituellement. À cette fin, les deux qui peut être soit subordonné à l'organe de direction de la comptabilité et de la finance, ou les deux être représentés dans la gestion.

La structure interne à l'organisation de la Controlling
Selon la forme de l'organisation de la comptabilité de gestion est appliquée par rapport à la portée des tâches de planification et de contrôle résultant de la distinction fondée périmètre analytique est un Américain et une forme allemande de l'organisation de la comptabilité de gestion.

La principale différence est que le concept de contrôle américaine toute la comptabilité, allemand, cependant, principalement basée uniquement sur la comptabilité interne. Le Groupe fournit également une vue de tâches de large, puis il ya d'autres fonctions auxiliaires qui doivent être pris en compte dans l'organisation de la comptabilité de gestion. En revanche, dans une interprétation étroite ne peut voir le primaire associée avec les tâches de planification et de contrôle relevant de la compétence du département de contrôle. Ainsi, les types d'organisation interne de la comptabilité de gestion suivantes peuvent être résumées distingués:

  • Organisation de contrôler la lumière de toute la comptabilité et les fonctions auxiliaires. Après ce concept contrôle américain prend place dans l'organisation de la comptabilité de gestion et gestion financière est d'abord une séparation de la rentabilité et des tâches de liquidité.
  • Organisation de la comptabilité de gestion en contrepartie de l'ensemble du système de comptabilité, mais sans les fonctions supplémentaires. Avec ce concept dans le contrôle restera que la planification, le contrôle et l'information axée sur les résultats des tâches, et toute la comptabilité.
  • Organisation de la comptabilité de gestion en contrepartie de la comptabilité interne et les fonctions secondaires. Après ce concept de contrôle allemande prend place dans l'organisation de la comptabilité de gestion et gestion financière est d'abord une séparation à l'interne et à l'extérieur les tâches axées sur l'entreprise.
  • Organisation de la comptabilité de gestion en contrepartie de la comptabilité interne sans fonctionnalités supplémentaires. Dans ce concept nucléaire classique allemande majoritaire dans Controlling rester seulement le axée sur les résultats des tâches de planification, de suivi et d'information, la comptabilité interne.
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